Bài viết nhằm giúp người nộp đơn hiểu rõ hơn các quy định liên quan đến thủ tục bảo hộ thương hiệu  tại Việt Nam (hay nói theo đúng quy định của pháp luật là thủ tục đăng ký nhãn hiệu). Tuy nhiên, tại bài viết này Công ty Luật SBLAW xin được tiếp cận theo tiêu đề “Thủ tục bảo hộ thương hiệu ” như trên thực tế rất nhiều người vẫn hay tiếp cận với cách gọi thân quen này.

Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, đội ngũ luật sư chuyên nghiệp cùng mức chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm tại SB LAW rất phải chăng so với chất lượng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa mà chúng tôi cung cấp. Hãy gọi đến Hotline: 0904340664, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký cũng như dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng mà hiệu quả của chúng tôi. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết về việc đăng ký nhãn hiệu:

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu phải bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (2 bản): theo mẫu 04-NH quy định tại Phụ lục A TT 01/2007/TT-BKHCN;
• Mẫu đơn đăng ký Quy chế sử dụng nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ là nhãn hiệu tập thể;
• Mẫu nhãn hiệu (12 mẫu nhãn);
• Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, Chứng nhận hoặc Thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp, Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động,...);
• Giấy uỷ quyền, nếu cần;
• Bản sao đơn đầu tiên hoặc GCN trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, gồm một (1) bản;
• Tài liệu xác nhận về xuất xứ, giải thưởng,huy chương, nếu trên nhãn hiệu có chứa đựng các thông tin đó;
• Chứng từ nộp chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền.
• Bản gốc Giấy uỷ quyền;
• Bản sao đơn đầu tiên hoặc GCN trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, kể cả bản dịch ra tiếng Việt.

Để đơn giản hơn chỉ cần sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của SB Law - mọi việc quý khách chỉ cần ủy quyền cho chúng tôi.

Thời gian làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định, quy trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau:

• (i) Thẩm định hình thức (1-2 tháng),
• (ii) Công bố Đơn trên Công báo (2 tháng);
• (iii) Thẩm định nội dung (9-12 tháng);
• (iii) Cấp và công bố Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký nhãn hiệu (1-2 tháng).

Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục tại thời điểm xét nghiệm.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu tại Việt Nam

Sau khi tra cứu đánh giá thương hiệu có khả năng cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu theo các bước như sau:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

• Người nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu có thể nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.
• Sau khi nộp đơn đăng ký thương hiệu Cục sẽ cấp số nhận đơn và đồng thời ghi nhận ngày nộp đơn của nhãn hiệu.
• Số đơn và ngày nộp đơn là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Chủ đơn sẽ theo dõi tiến trình đơn thông qua số đơn và ngày nộp đơn cho đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

• Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn và ra thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ hình thức trong thời gian từ 01 đến 02 tháng.
• Kết thúc xét nghiệm hình thức Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo xét nghiệm hình thức của đơn.
• Xét nghiệm hình thức của đơn đảm bảo đơn đã được khai đúng, xác định đúng nhóm đăng ký bảo hộ, tư cách pháp lý của chủ đơn.
• Xét nghiệm hình thức chưa là cơ sở xác định thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ hình thức Cục Sở hữu trí tuệ phải thực hiện thủ tục công bố đơn đăng ký thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn bảo hộ nhãn hiệu

• Mục đích của việc thẩm định nội dung đơn là đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng.
• Thời gian thẩm định nội dung của nhãn hiệu: 09-12 tháng.
• Trong quá trình thẩm định nội dung đơn, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi đơn.
• Cục Sở hữu trí tuệ có thể yêu cầu chủ đơn tiến hành việc sửa chữa đơn, bổ sung tài liệu hoặc giải trình.
• Khi sửa đổi đơn thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm tương ứng với thời hạn dành cho người nộp đơn thực hiện các công việc đó.

Bước 5: Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn khoảng 02 tháng sẽ được nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Trường hợp đơn bị từ chối cấp bằng, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.

Bước 6: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ

Nếu nhãn hiệu hoặc thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn nộp lệ phí để Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu và thương hiệu đã đăng ký.

Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Trong vòng 01-02 tháng kể từ ngày chủ đơn nộp lệ phí Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu.

Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ thường kéo dài từ 18-24 tháng.

Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

Nộp đơn giấy

• Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định.
• Nộp tại văn phòng: Đến trực tiếp một trong các văn phòng của Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ.
• Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của các văn phòng trên. Lưu ý: Khi gửi qua bưu điện, bạn cần chuyển tiền phí và gửi kèm biên nhận chuyển tiền.

Nộp đơn trực tuyến:

• Đăng ký tài khoản: Tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục.
• Điền thông tin: Hoàn thành các thông tin trên hệ thống.
• Nộp đơn: Nộp đơn trực tuyến và in phiếu xác nhận.
• Xác nhận: Đến văn phòng của Cục để xác nhận và nộp phí (nếu cần).

Bảng so sánh 2 hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký dịch vụ làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu với chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền hợp lý.  Quý khách cần sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sản phẩm độc quyền, vui lòng liên hệ trực tiếp đến:

Điện thoại: 0904340664 - Chat Zalo - Gửi nhu cầu email: baohothuonghieu@sblaw.com.vn

Tham khảo thêm và download file PDF thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại đây >> Sổ tay đăng ký nhãn hiệu