Đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Bài viết nhằm giúp người nộp đơn hiểu rõ hơn các quy định liên quan đến thủ tục bảo hộ thương hiệu  tại Việt Nam (hay nói theo đúng quy định của pháp luật là thủ tục đăng ký nhãn hiệu). Tuy nhiên, tại bài viết này Công ty Luật SBLAW xin được tiếp cận theo tiêu đề “Thủ tục bảo hộ thương hiệu ” như trên thực tế rất nhiều người vẫn hay tiếp cận với cách gọi thân quen này.

Đăng ký nhãn hiệu sản phẩm
Đăng ký nhãn hiệu sản phẩm

Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, đội ngũ luật sư chuyên nghiệp cùng mức chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm tại SB LAW rất phải chăng so với chất lượng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa mà chúng tôi cung cấp. Hãy gọi đến Hotline: 0904340664, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký cũng như dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng mà hiệu quả của chúng tôi.

 

Dưới đây là những thông tin bạn cần biết về việc đăng ký nhãn hiệu:

 

Quyền đăng ký nhãn hiệu

Tổ chức hoặc cá nhân tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp có quyền làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu/ đăng ký tên dùng cho hàng hóa hoặc dịch vụ do mình sản xuất hoặc kinh doanh;

Tổ chức hoặc cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền nộp đơn làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu do mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm tương ứng và không phản đối việc nộp đơn nói trên;

Đối với nhãn hiệu tập thể, quyền nộp đơn thuộc về tổ chức, cá nhân đại diện cho tập thể các cá nhân hoặc chủ thể khác cùng tuân theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tương ứng.

Quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp, có thể được chuyển giao cho cá nhân hoặc các chủ thể khác thông qua văn bản chuyển giao quyền nộp đơn.

Tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền
Đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền

Đăng ký nhãn hiệu ở đâu? Đăng ký thương hiệu/logo ở đâu

Quy trình đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục pháp lý được thực hiện tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Theo quy định, người đăng ký có thể gửi hồ sơ qua Tổ chức Đại diện Sở hữu Trí tuệ hoặc có thể nộp trực tiếp tại một trong ba văn phòng đại diện của Cục Sở hữu Trí tuệ.

Đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội. Nếu bạn trong khu vực phía trong bạn có thể nộp tại 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP.Hồ Chí Minh và TP.Đà Nẵng.

  1. Địa chỉ Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội: Địa chỉ: 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
  2. Địa chỉ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
  3. Địa chỉ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng: Địa chỉ: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Cần chuẩn bị gì trước khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu là tên gọi chung, còn có các tên gọi khác như đăng ký nhãn hiệu độc quyền, đăng ký thương hiệu, đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền.

Nhãn hiệu sẽ bị từ chối đăng ký nếu không có khả năng thực hiện chức năng phân biệt của Nhãn hiệu.

Nhãn hiệu sẽ bị từ chối đăng ký nếu đã thuộc quyền của người khác:

  • Trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã được đăng ký hoặc nộp đơn đăng ký sớm hơn, hoặc được coi là nổi tiếng hoặc được thừa nhận rộng rãi;
  • Trùng hoặc tương tự với những đối tượng đã thuộc quyền của người khác, gồm tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, kiểu dáng công nghiệp,quyền tác giả.
  • Trùng với tên riêng, biểu tượng, hình ảnh của quốc gia, địa phương, danh nhân, tổ chức của Việt Nam và nước ngoài (trừ trường hợp được phép của các cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền).
  • Mỗi một nhãn hiệu dùng cho một sản phẩm, dịch vụ nhất định chỉ thuộc về một chủ thể duy nhất - là người nộp đơn đăng ký đầu tiên.

Vì vậy, để tránh đầu tư công sức và chi phí vô ích,trước khi nộp đơn đăng ký, doanh nghiệp cần biết chắc nhãn hiệu mà mình muốn đăng ký chưa thuộc về người khác hoặc chưa có người nào khác nộp đơn đăng ký.

Người nộp đơn có thể tự tra cứu thông tin về các nhãn hiệu đã có chủ sở hữu hoặc đã được nộp đơn đăng ký từ các nguồn sau đây:

  • Công báo Sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ phát hành hàng tháng;
  • Đăng bạ quốc gia và Đăng bạ quốc tế về nhãn hiệu hàng hoá (lưu giữ tại Cục Sở hữu trí tuệ);
  • Cơ sở dữ liệu điện tử về nhãn hiệu hàng hoá công bố trên mạng Internet
  • Người nộp đơn cũng có thể sử dụng dịch vụ tra cứu thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ, với điều kiện phải nộp tiền phí dịch vụ theo quy định của Bộ Tài chính.
Hướng dẫn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Hướng dẫn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu phải bao gồm các tài liệu sau đây:

  • Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (2 bản): theo mẫu 04-NH quy định tại Phụ lục A TT 01/2007/TT-BKHCN;
  • Mẫu đơn đăng ký Quy chế sử dụng nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ là nhãn hiệu tập thể;
  • Mẫu nhãn hiệu (12 mẫu nhãn);
  • Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, Chứng nhận hoặc Thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp, Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động,...);
  • Giấy uỷ quyền, nếu cần;
  • Bản sao đơn đầu tiên hoặc GCN trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, gồm một (1) bản;
  • Tài liệu xác nhận về xuất xứ, giải thưởng,huy chương, nếu trên nhãn hiệu có chứa đựng các thông tin đó;
  • Chứng từ nộp chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền.
  • Bản gốc Giấy uỷ quyền;
  • Bản sao đơn đầu tiên hoặc GCN trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, kể cả bản dịch ra tiếng Việt.

Để đơn giản hơn chỉ cần sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của SB Law - mọi việc quý khách chỉ cần ủy quyền cho chúng tôi.

Nhãn hiệu sản phẩm độc quyền
Nhãn hiệu sản phẩm độc quyền

Nộp đơn đăng ký để làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên và có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới tại Cục Sở hữu trí tuệ, hoặc tại địa chỉ

  • Đại diện Sở hữu trí tuệ: Công ty cổ phần tư vấn S&B (SBLAW)
  • Tel: 0904340664
  • Email: baohothuonghieu@sblaw.com.vn
  • Website: www.baohothuonghieu.com

Thời gian làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định, quy trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau:

  • (i) Thẩm định hình thức (1-2 tháng),
  • (ii) Công bố Đơn trên Công báo (2 tháng);
  • (iii) Thẩm định nội dung (9-12 tháng);
  • (iii) Cấp và công bố Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký nhãn hiệu (1-2 tháng).

Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục tại thời điểm xét nghiệm.

Thủ tục bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam

Sau khi tra cứu đánh giá thương hiệu có khả năng cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu theo các bước như sau:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

  • Người nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu có thể nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.
  • Sau khi nộp đơn đăng ký thương hiệu Cục sẽ cấp số nhận đơn và đồng thời ghi nhận ngày nộp đơn của nhãn hiệu.
  • Số đơn và ngày nộp đơn là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu.
  • Chủ đơn sẽ theo dõi tiến trình đơn thông qua số đơn và ngày nộp đơn cho đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.
Thủ tục bảo hộ thương hiệu
Thủ tục bảo hộ thương hiệu

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

  • Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn và ra thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ hình thức trong thời gian từ 01 đến 02 tháng.
  • Kết thúc xét nghiệm hình thức Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo xét nghiệm hình thức của đơn.
  • Xét nghiệm hình thức của đơn đảm bảo đơn đã được khai đúng, xác định đúng nhóm đăng ký bảo hộ, tư cách pháp lý của chủ đơn.
  • Xét nghiệm hình thức chưa là cơ sở xác định thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ hình thức Cục Sở hữu trí tuệ phải thực hiện thủ tục công bố đơn đăng ký thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của SB Law
Quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của SB Law

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn bảo hộ nhãn hiệu

  • Mục đích của việc thẩm định nội dung đơn là đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng.
  • Thời gian thẩm định nội dung của nhãn hiệu: 09-12 tháng.
  • Trong quá trình thẩm định nội dung đơn, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi đơn.
  • Cục Sở hữu trí tuệ có thể yêu cầu chủ đơn tiến hành việc sửa chữa đơn, bổ sung tài liệu hoặc giải trình.
  • Khi sửa đổi đơn thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm tương ứng với thời hạn dành cho người nộp đơn thực hiện các công việc đó.

Bước 5: Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

  • Trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn khoảng 02 tháng sẽ được nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
  • Trường hợp đơn bị từ chối cấp bằng, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.

Bước 6: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ

Nếu thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn nộp lệ phí để Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu đã đăng ký.

SB Law cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa độc quyền
SB Law cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa độc quyền

Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Trong vòng 01-02 tháng kể từ ngày chủ đơn nộp lệ phí Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu.

Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ thường kéo dài từ 18-24 tháng.

Bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa
Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Dịch vụ cung cấp thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hoá tại Việt Nam

Để làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu tại Việt Nam, nhãn hiệu, thương hiệu phải đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật Sở hữu trí tuệ.

Cụ thể, nhãn hiệu, thương hiệu đăng ký phải có tính chất phân biệt, không được tương tự gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu của một chủ thể đã làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu trước đó.

Nhãn hiệu không được là những yếu tố loại trừ như là hình quốc kỳ, quốc ca, là những yếu tố dễ nhận biết, phổ biến như chữ số, chữ cái, những hình ảnh đơn giản, hiển nhiên, những từ ngữ mang tính chất mô tả hàng hóa, dịch vụ.

Khi chủ thể đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, chủ thể có quyền độc quyền gắn nhãn hiệu, thương hiệu trên sản phẩm và dịch vụ của mình, có quyền cho người khác sử dụng thông qua hợp đồng li-xăng nhãn hiệu, có quyền chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu, có quyền ngăn chặn bất kỳ bên thứ 3 nào có hành vi vi phạm.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền, trước khi đăng ký, chủ sở hữu nên nhờ sự trợ giúp của các tổ chức Sở hữu trí tuệ thực hiện dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa trọn gói:

- Tiến hành tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu. Kết quả tra cứu sẽ có trong 7 ngày làm việc và tài liệu cần cung cấp là mẫu nhãn hiệu, hàng hóa dịch vụ người dùng cần đăng ký.

- Khi đã nhận được kết quả tra cứu, nếu kết luận nhãn hiệu có khả năng đăng ký, chủ thể nên tiến hành làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu ngay lập tức để có ngày ưu tiên nộp đơn sớm nhất.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu - Đăng ký thương hiệu
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu - Đăng ký thương hiệu

Đăng ký dịch vụ làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu với chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền hợp lý:

Quý khách cần sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sản phẩm độc quyền, vui lòng liên hệ trực tiếp đến:

Điện thoại: 0904340664 - Chat Zalo - Gửi nhu cầu email: baohothuonghieu@sblaw.com.vn

Tham khảo thêm và download file PDF thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại đây >> Sổ tay đăng ký nhãn hiệu

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hoá

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu( tiếng anh là Certificate of Trademark Registration) là một văn bằng bảo hộ do chính Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho tổ chức, cá nhân. Giấy có tác dụng xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu. Nội dung trên giấy chứng nhận nhãn hiệu này bao gồm các thông tin sau:

  • Số giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
  • Tên, địa chỉ của chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
  • Số đơn và ngày nộp đơn;
  • Số, ngày quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
  • Hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
  • Mẫu nhãn hiệu, màu nhãn hiệu, loại nhãn hiệu;
  • Danh mục các sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu;
  • Những thông tin về gia hạn, sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có).

Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có những trường hợp nào?

Về vấn đề cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có 2 trường hợp sau

Cấp phó bản

Trong trường hợp mà nhãn hiệu thuộc sở hữu chung, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ chỉ được cấp cho người đầu tiên trong danh sách những người nộp đơn chung. Các chủ sở hữu chung khác có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Và khi đó, các chủ thể cần đóng đủ chi phí cấp phó bản được quy đinh.

Nội dung của phó bản giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũng thể hiện đầy đủ các thông tin của giấy chứng nhận tương ứng nhưng kèm theo cụm từ “Phó bản”.

Cấp lại

Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc phó bản giấy chứng nhận bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ dẫn đến không sử dụng được hay bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và phải nộp phí dịch vụ theo quy định tương ứng với giấy chứng nhận/ phó bản được cấp.

Nội dung bản cấp lại này vẫn thể hiện đầy đủ các thông tin của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/ phó bản giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cấp lần đầu nhưng kèm theo cụm từ “Bản cấp lại”.

Bài viết liên quan