Để đăng ký bản quyền tác giả, tác giả cần điều tra và đầy đủ chứng minh về sự sáng tạo và độ độc đáo của tác phẩm, cùng với mẫu đăng ký và phí đăng ký, trình lên Cơ quan Bản quyền Tác giả hoặc cơ quan quản lý tương đương theo quy định pháp luật.

Quy trình đăng ký bản quyền tác giả thường bao gồm việc điền đơn đăng ký, nộp bản sao tác phẩm và thanh toán phí đăng ký. Các thông tin này sẽ được xem xét để đảm bảo tính sáng tạo và tuân thủ các quy định pháp luật về bản quyền.

Bản quyền tác giả cung cấp cho tác giả quyền lợi pháp lý và sở hữu tác phẩm của mình, giúp bảo vệ khỏi việc sao chép trái phép và sử dụng không đúng mục đích, tăng cường động lực sáng tạo và khuyến khích việc sản xuất nhiều tác phẩm nghệ thuật.

Đối tượng nộp đơn đăng ký bản quyền tác giả

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn thi hành, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân khác ví dụ như các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ, các văn phòng luật sư, công ty luật, các luật sư để nộp đơn Đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan tại Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn Hóa, Thể Thao và Du Lịch.

• Tác giả, những người sở hữu quyền tác giả, có thể tự mình hoặc qua đại diện ủy quyền, gửi hồ sơ đăng ký quyền tác giả tới Cục Bản quyền Tác giả. Địa chỉ nộp hồ sơ có thể là tại Cục Bản quyền Tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh, Điểm tiếp nhận tại thành phố Đà Nẵng, hoặc thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về lĩnh vực quyền tác giả và quyền liên quan. Hồ sơ gốc được gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

• Tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả có thể là cá nhân, tổ chức Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, hoặc tổ chức nước ngoài có trụ sở, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam. Họ có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
• Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, và tổ chức nước ngoài không có trụ sở, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam, có thể nộp hồ sơ trực tiếp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua việc ủy quyền cho tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả và quyền liên quan tại Việt Nam.

Hiện nay, Việt Nam đã là thành viên của Công Ước Bern về quyền tác giả, quyền liên quan. Vì vậy, các cá nhân, pháp nhân, tổ chức nước ngoài là thành viên của Công ước Bern cũng có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan nộp đơn đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan tại Cục Bản quyền tác giả.

Tổng hợp loại hình tác phẩm được đăng ký bảo hộ quyền tác giả

Các loại hình tác phẩm được phép đăng ký bảo hộ quyền tác giả theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ gồm:

• Nội dung bài giảng, bài nói được thể hiện bằng ngôn ngữ giọng nói.
• Các tác phẩm báo chí bao gồm các thể loại: phỏng vấn, ký sự, tường thuật, ghi nhanh…
• Tác phẩm điện ảnh có hoặc không có sự kết hợp với âm thanh và các phương tiện khác.
• Các tác phẩm nhiếp ảnh là tác phẩm được tạo ra bằng các phương pháp hóa học, điện tử hay các phương pháp kỹ thuật tiên tiến nhằm cho ra đời những kiệt tác thể hiện được hình ảnh thế giới khách quan.

Tác phẩm âm nhạc: tác phẩm được thể hiện dưới dạng các nốt nhạc, các ký tự âm nhạc, hoặc tác phẩm được ghi lại bằng âm thanh, hoặc ghi hình có lời hoặc không có lời. Dù cho tác phẩm có được trình diễn hay không trình diễn cũng sẽ được đăng ký bản quyền.

• Các tác phẩm sân khấu phải nằm trong các loại hình nghệ thuật sân khấu sau: chèo, tuồng, cải lương, tấu hài, xiếc…
• Các tác phẩm tạo hình và mỹ thuật ứng dụng được thể hiện bằng các đường nét sắc xảo, bố cục hợp lý mang lại tính năng hữu ích cho người dùng.
• Tác phẩm kiến trúc bao gồm các bản vẽ thiết kế công trình độc đáo, sáng tạo liên quan đến nội ngoại thất và phong cảnh xung quanh.
• Tác phẩm văn học và nghệ thuật dân gian bao gồm: truyện thơ, các câu đối, điệu hát, điệu múa, các sản phẩm liên quan đến nhạc cụ, hình mẫu kiến trúc
• Bản họa đồ, sơ đồ, bản vẽ liên quan đến kiến trúc và địa hình.
• Tác phẩm văn học, sách giáo khoa, giáo trình… được thể hiện bằng các dạng ký tự khác nhau.

Thủ tục Đăng ký bảo hộ Bản quyền tác giả

Việc đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả sẽ tránh làm phát sinh những tranh chấp không đáng có về thời điểm sáng tạo cũng như về tác giả, chủ sở hữu của tác phẩm.

Để nộp đơn, tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm đăng ký bản quyền cần chuẩn bị các tài liệu như hướng dẫn ở đây.

Mẫu đơn đăng ký bản quyền tác giả:

Mẫu Giấy chứng nhận Đăng ký bản quyền tác giả

Trường hợp người đăng ký là chủ sở hữu đồng thời là tác giả/ các đồng tác giả

+ 03 bản mẫu tác phẩm cần đăng ký; tác phẩm đã được công bố hay chưa; thời gian công bố;+ 02 Bản sao chứng minh nhân dân của tác giả/các tác giả.+ Tên đầy đủ, bút danh (nếu có), địa chỉ, số điện thoại, fax của tác giả/các đồng tác giả;+ Giấy uỷ quyền của tác giả/ các tác giả (theo mẫu);+ Giấy cam đoan của tác giả độc lập sáng tạo tác phẩm, không vi phạm bản quyền của ai – 1 bản (theo mẫu);

Trường hợp người đăng ký là chủ sở hữu không đồng thời là tác giả (tổ chức, công ty)

• 03 bản mẫu tác phẩm gốc;
• 01 Giấy uỷ quyền của tổ chức công ty (theo mẫu);
• 01 Bản sao công chứng chứng minh nhân dân (hoặc Chứng minh thư gốc nộp kèm để đối chiếu khi không có công chứng bản sao) của tác giả/các tác giả tác phẩm có xác nhận sao y bản chính;
• Giấy chuyển nhượng quyền sở hữu tác phẩm của tác giả/ các tác giả cho chủ sở hữu tác phẩm (tổ chức, công ty) (1 bản);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập có công chứng;
• Giấy cam đoan của tác giả/các tác giả độc lập sáng tạo tác phẩm, không vi phạm bản quyền của ai (theo mẫu);
• Các thông tin khác: bút danh của tác giả; địa chỉ; số điện thoại và fax của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm.

Tài liệu bổ sung

• Ngoài tờ khai Đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả nêu trên, khách hàng cần chuẩn bị thêm những tài liệu sau:
• Bản sao chứng minh thư nhân dân của tác giả;
• Bản sao chứng minh thư nhân dân của chủ sở hữu tác phẩm (trong trường hợp cá nhân đăng ký)
• Bản sao Giấy phép kinh doanh ( Trong trường hợp pháp nhân Đăng ký)
• Bản cam đoan tác giả đối với tác phẩm
• Tuyên bố Đồng tác giả (áp dụng trong trường hợp có từ 02 tác giả trở lên)
• Tác phẩm cần Đăng ký (02 bản)