Đăng ký mã số, mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu, Gồm giấy tờ gì và Chi phí bao nhiêu? Các tỉnh đăng ký thế nào, cách thức sử dụng mã số mã vạch? Hiện nay mã số mã vạch in trên sản phẩm giúp các đơn vị kinh doanh, các siêu thị, cửa hàng dễ quản lý hàng hóa khi phân phối sản phẩm của bạn ra thị trường.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch sản phẩm

Mỗi danh mục sản phẩm, dựa trên các đặc tính như tính chất, số lượng, và cách đóng gói, đều được gán cho những mã số sản phẩm khác nhau. Những mã số này được thiết lập để duy trì lâu dài và đồng bộ với sự tồn tại của từng sản phẩm. Khi có các cải tiến, như thay đổi trọng lượng hoặc phương pháp đóng gói, việc cấp phát mã số mới là cần thiết. Do đó, quá trình tạo mã số cho sản phẩm cần xem xét tính chất đặc thù của từng sản phẩm.

Mỗi mã số đại diện cho một sản phẩm là duy nhất và đặc trưng cho sản phẩm đó. Các loại sản phẩm khác nhau được phân biệt bằng dãy số riêng biệt, và mỗi dãy số chỉ ánh xạ với một loại sản phẩm cụ thể. Mã số chủ yếu là một dãy số đơn thuần đại diện cho sản phẩm và không liên quan đến các đặc điểm cụ thể của sản phẩm đó. Nó không phản ánh phân loại hoặc chất lượng của sản phẩm, và không chứa thông tin về giá trị của sản phẩm.

Ứng dụng mã số vạch trong quá trình bán hàng mang lại nhiều lợi ích lớn:

  • Tăng năng suất: Quá trình tính tiền và lập hóa đơn trở nên nhanh chóng, phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.
  • Tiết kiệm: Giảm sự phụ thuộc vào lao động và giảm thời gian kiểm kê và tính toán.
  • Chính xác: Nhờ vào mã số vạch, người bán hàng có thể phân biệt chính xác giữa các loại sản phẩm, tránh nhầm lẫn khi tính giá, và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng hơn.

Chọn loại mã phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp

Việc chọn loại mã nào để đăng ký mã số mã vạch rất quan trọng và ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng trực tiếp ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm.

Nếu chọn loại mã quá ít phân loại sản phẩm thì sẽ bị giới hạn và cần phải đăng ký mã vạch thêm. Việc này sẽ gây mất thời gian và ảnh hướng đến quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm.

Nếu chọn loại mã quá nhiều phân loại sản phẩm, dẫn đến dư thừa, không cần thiết. Việc này sẽ làm cho doanh nghiệp phải mất một khoản chi phí duy trì hàng năm cao hơn so với việc lựa chọn loại mã vạch phù hợp với mục đích kinh doanh của mình ngay từ ban đầu.

Hiện nay GS1 Việt Nam đưa ra các loại mã thông dụng như sau:

  • Mã GCP-10: Dưới 100 chủng loại sản phẩm
  • Mã GCP-9: Trên 100 – dưới 1.000 chủng loại sản phẩm
  • Mã GCP-8: Trên 1.000 – dưới 10.000 chủng loại sản phẩm
  • Mã GCP-7: Trên 10.000 – dưới 100.000 chủng loại sản phẩm

Trong đó:

– GCP: là mã doanh nghiệp. Đây là mã mà Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp cho doanh nghiệp để từ đó phân bổ cho các sản phẩm của doanh nghiệp mình.

– Chủng loại sản phẩm: Được hiểu là những phân loại của một sản phẩm. Lưu ý: Không phải là số lượng sản phẩm mà là chủng loại sản phẩm.

Đăng ký mã vạch
Đăng ký mã vạch

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:

  • Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu);
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể;
  • Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có);
  • Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.

  • Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
  • Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
  • Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời

Sau khi Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.

Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Chi phí đăng ký mã số, đăng ký mã vạch

Căn cứ vào Điều 4 Thông tư 236/2016/TT-BTC có quy định về mức thu phí như sau:

* Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch:

  • Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng) với mức thu là 1.000.000 đồng/ mã.
  • Sử dụng mã đại điểm toàn cầu (GLN) với mức thu là 300.000 đồng.
  • Sử dụng mã số là thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN – 8 (GTIN 8) với mức thu là 300.000 đồng.

* Mức thu phí duy trì sử dụng mã vạch hàng năm (niên phí):

– Sử dụng mã doanh nghiệp GS1:

+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm) với mức thu là 500.000 đồng / năm.

+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm) với mức thu là 800.000 đồng / năm .

+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ưng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm) với mức thu là 2.000.000 đồng / năm.

– Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) với mức thu là 200.000 đồng.

– Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN – 8 (GTIN – 8) với mức thu 200.000 đồng.

* Trường hợp tổ chức, cá nhân được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng 6 thì phải nộp 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định nêu trên. Khi nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch và nộp hồ sơ xin xác nhận sử dụng mã nước ngoài thì tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí theo quy định nêu trên. Khi nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí duy trì sử dụng mã số, mã vạch năm đầu tiên (năm được cấp mã số mã vạch). Từ các năm tiếp theo, thời hạn nộp phí chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hằng năm.

Vậy để trả lời câu hỏi đăng ký mã số mã vạch ở đâu, chỉ đơn giản là bạn gọi cho chúng tôi theo số máy: 0904340664 chúng tôi sẽ thay mặt làm và hướng dẫn áp mã vạch cho doanh nghiệp.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại SBLAW

Câu hỏi: Xin chào Luật sư, hiện tôi đang cần được hỗ trợ tư vấn thực hiện thủ tục Đăng ký mã số mã vạch. Chân thành cảm ơn.

Luật sư tư vấn:

Công ty Luật TNHH SB Law cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi. Liên quan đến thắc mắc của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:

Về phạm vi công việc

Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ đăng ký MSMV nộp tại Văn phòng Mã số mã vạch – Viện tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam. Hồ sơ cấp phép bao gồm:

  • (i)       Bản Đăng ký sử dụng MSMV;
  • (ii)      Danh mục sản phẩm;
  • (iii)     Phiếu biên nhận hồ sơ;
  • (iv)     Bản sao chứng thực GCN Đăng ký doanh nghiệp/ đăng ký Hộ kinh doanh của tổ chức;

Lưu ý: Thủ tục Đăng ký MSMV phải thực hiện sau khi Quý Khách hàng đã thành lập doanh nghiệp. Các tài liệu (i), (ii), (iii) trên đây sẽ do SB Law hỗ trợ Khách hàng soạn thảo dựa trên thông tin Khách hàng cung cấp; Tài liệu (iv) Quý Khách hàng cung cấp cho SB Law theo yêu cầu.

Sau khi nhận được thông tin cần thiết từ Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hồ sơ đăng ký sẽ được gửi tới Quý Khách hàng để rà soát và cho ý kiến nếu cần sửa đổi, bổ sung những nội dung trong hồ sơ đăng ký.

Sau khi cập nhật hồ sơ dựa trên ý kiến của Quý Khách hàng, chúng tôi sẽ xin ý kiến sơ bộ của cơ quan chức năng về hồ sơ đăng ký. Cuối cùng, chúng tôi sẽ gửi toàn bộ hồ sơ để Quý Khách hàng ký. Thời hạn để hoàn tất bước này dự kiến 02 ngày làm việc.

Về thời gian thực hiện

  • Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng.
  • Sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Quý Khách hàng sẽ nhận được Mã số mã vạch để in lên sản phẩm.
  • Giấy chứng nhận Đăng ký MSMV sẽ được cấp sau 45 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

Lưu ý: thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể bị kéo dài hơn trên thực tế do cơ quan có thẩm quyền phải tham vấn ý kiến của các ban ngành, bộ liên quan trước khi cấp phép. Trong điều kiện đó, SB Law sẽ nỗ lực một cách hợp lý để thúc đẩy tiến độ công việc nhằm nhận được kết quả cấp phép trong thời gian sớm nhất.

Mọi chi tiết về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch quý khách vui lòng liên hệ ngay HOTLINE: 0904340664. Các luật sư của chúng tôi sẽ liên hệ lại và tư vấn chi tiết cho quý khách.

Tham khảo thêm >> Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Bài viết liên quan