Trong một số trường hợp khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, trước thời điểm cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu (GCN ĐKNH), người nộp đơn được quyền yêu cầu rút đơn khi nhận thấy nhãn hiệu của mình không đủ khả năng bảo hộ. Quy trình rút đơn đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi tuân thủ các quy định chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi của người nộp đơn.

1. Quy định về rút đơn đăng ký nhãn hiệu

Quy định về rút đơn đăng ký nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung 2009)

Điều 116 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung 2009) quy định về rút đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:

Điều kiện rút đơn:

Thời hạn: Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Người có quyền rút đơn:

• Người nộp đơn.
• Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nếu giấy ủy quyền có nêu rõ việc ủy quyền rút đơn.

Thủ tục rút đơn:

• Hình thức: Văn bản.
• Nơi nộp: Cục Sở hữu trí tuệ (nay là Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ).

Hậu quả của việc rút đơn:

• Mọi thủ tục tiếp theo liên quan đến đơn đăng ký sẽ bị chấm dứt.
• Đơn đăng ký đã rút hoặc bị coi là đã rút nếu chưa công bố và mọi đơn đăng ký đã rút đều được coi là chưa từng được nộp, trừ trường hợp đơn được dùng làm căn cứ để yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
• Người nộp đơn có thể được hoàn trả các khoản phí, lệ phí đã nộp liên quan đến những thủ tục chưa bắt đầu tiến hành.

Lưu ý:

• Việc rút đơn không ảnh hưởng đến quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới về cùng một ký hiệu hoặc về ký hiệu tương tự.
• Người nộp đơn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định rút đơn, vì việc rút đơn có thể dẫn đến mất quyền ưu tiên đối với nhãn hiệu.

2. Thủ tục rút đơn đăng ký nhãn hiệu:

Thủ tục rút đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định hiện hành (tính đến tháng 5 năm 2024)

Căn cứ pháp lý:

Điều 116 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung 2009)

Nghị định 65/2023/NĐ-CP ngày 22/8/2023 quy định về quy trình, thủ tục đăng ký, quản lý, sử dụng nhãn hiệu

Thủ tục rút đơn đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục rút đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Đơn xin rút đơn đăng ký nhãn hiệu: Do người nộp đơn hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp người nộp đơn ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nộp đơn xin rút đơn đăng ký nhãn hiệu.

Nộp hồ sơ

Nơi nộp: Cục Sở hữu trí tuệ (nay là Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ) tại địa chỉ: 87 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.

Hình thức nộp:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ.
• Gửi qua bưu điện.
• Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến quốc gia.

Thời gian giải quyết

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét và giải quyết trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Kết quả giải quyết

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Phiếu xác nhận đã nhận đơn xin rút đơn đăng ký nhãn hiệu cho người nộp đơn hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đăng tải thông tin về việc rút đơn đăng ký nhãn hiệu lên trang thông tin điện tử của Cục.

Lưu ý:

• Hồ sơ nộp phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, hợp lệ.
• Trường hợp nộp đơn qua bưu điện, người nộp đơn phải ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận trên bưu thiếp.
• Người nộp đơn có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến quốc gia hoặc liên hệ trực tiếp với Cục Sở hữu trí tuệ để được hỗ trợ.

Như vậy, quy trình rút đơn đăng ký nhãn hiệu đặt ra để bảo vệ quyền lợi của người nộp đơn và giúp đảm bảo tính hợp pháp và công bằng trong quá trình bảo vệ nhãn hiệu. Liên hệ ngay công ty luật SBLAW để nhận được tư vấn và giúp đỡ từ các luật sư chuyên về SHTT của chúng tôi.