[Baohothuonghieu.com] - Quy trình cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu đòi hỏi sự nghiêm ngặt trong việc nộp đơn và thẩm định. Để giúp tổ chức và cá nhân tránh những lỗi phổ biến khi thực hiện thủ tục này, SBLAW liệt kê 5 sai sót cơ bản thường gặp theo kinh nghiệm đăng ký nhãn hiệu như sau:

Sai lầm khi đặt tên cho nhãn hiệu

Dựa theo Điều 72, khoản 1 của Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu có thể được biểu diễn dưới hình thức từ ngữ, chữ cái. Quá trình đặt tên cho nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng, tuy nhiên lại dễ gặp phải những lỗi sai, điều này được mô tả cụ thể như sau:

Nhãn hiệu giống với tên, biệt danh của các danh nhân, anh hùng dân tộc nổi tiếng ở Việt Nam và trên thế giới, như Lý Quốc Sư, Quang Trung, Võ Nguyên Giáp...

• Nhãn hiệu được tạo thành từ các ký tự, hình thái đơn giản như ABC, 12h...
• Nhãn hiệu trùng với các nhãn hiệu nổi tiếng ở Việt Nam và trên thế giới được bảo hộ tự động mà không cần đăng ký, như Nike, Coca-Cola...
• Nhãn hiệu chỉ xuất xứ của sản phẩm, ví dụ như chứa từ ngữ như China, Japan, New York, Paris, mặc dù sản phẩm không phải từ những địa điểm đó.
• Nhãn hiệu trùng với tên địa danh, như đặt tên nhãn hiệu giống với các chỉ dẫn địa lý như Cam Vinh, Chè Thái Nguyên...
• Nhãn hiệu mô tả tính chất, đặc tính của sản phẩm, ví dụ như chứa các từ ngữ như ngon, đẹp, thú vị...

Không tra cứu trước khi nộp đơn

Tra cứu nhãn hiệu để tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn với nhãn hiệu khác. Việc tra cứu nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình đăng ký bảo hộ để tránh những vấn đề như trùng lặp hoặc nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác, dẫn đến việc đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bị trả về. Hiện nay, có hai phương pháp tra cứu để hỗ trợ tổ chức và cá nhân kiểm tra xem nhãn hiệu của họ có bị trùng lặp hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác không:

• Phương pháp 1: Tra cứu trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam về nhãn hiệu.
• Phương pháp 2: Tra cứu nhãn hiệu nâng cao, trong đó việc tra cứu được thực hiện với sự hỗ trợ từ chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Không đăng ký hưởng quyền ưu tiên

Quyền ưu tiên trong việc đăng ký nhãn hiệu được hiểu là quyền của đơn với ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất trong trường hợp có nhiều chủ đơn khác nhau đồng thời nộp các đơn đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại.

Theo Điều 91 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có quyền yêu cầu hưởng quyền ưu tiên dựa trên đơn đầu tiên đăng ký bảo hộ cho cùng một đối tượng.

Quý khách có thể theo dõi chi tiết tại đây >> Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên, quyền ưu tiên

Thiếu tài liệu, hồ sơ đăng ký

Trước khi nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần phải được chuẩn bị đầy đủ. Thông thường, khi đến Bộ phận một cửa của Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ, các chuyên viên sẽ tiến hành kiểm tra và rà soát tất cả các giấy tờ. Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ, chuyên viên sẽ ngay lập tức trả lại hồ sơ và yêu cầu người nộp bổ sung.

Để tránh tình trạng bị trả hồ sơ ngay sau khi nộp và phải tốn kém thời gian để điều chỉnh và bổ sung, người nộp đơn nên kiểm tra kỹ nội dung và số lượng tài liệu có trong hồ sơ.

Ngoài ra, người nộp đơn cần phải chuẩn bị đủ các khoản chi phí để nộp sau khi hồ sơ được chuyên viên chấp nhận. Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bao gồm nhiều khoản phí nhỏ, vì vậy, người nộp đơn cần tính toán để mang đủ số tiền nộp kèm theo hồ sơ.

• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu trước khi nộp.
• Kiểm tra kỹ nội dung và số lượng tài liệu.
• Chuẩn bị đủ chi phí nộp đơn và lệ phí.

Tham khảo thêm chi tiết tại đây >> Hồ sơ tài liệu đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu sau khi đã đưa sản phẩm ra thị trường

Thường thì trước khi tung sản phẩm ra thị trường, các cá nhân và doanh nghiệp thường tập trung vào các bước như đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề kinh doanh, và tiến hành các chiến dịch quảng cáo. Sau khi sản phẩm đã được công bố và được thị trường chấp nhận, và tên thương hiệu, logo của doanh nghiệp đã trở nên phổ biến với người tiêu dùng, thì lúc này mới cần đến việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Tuy nhiên, trong thực tế, việc một nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó cho một doanh nghiệp khác là hoàn toàn có thể xảy ra. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp sẽ bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền trả lại.

Hơn nữa, có khả năng doanh nghiệp sẽ bị hiểu lầm là người vi phạm bản quyền sở hữu trí tuệ nếu vẫn tiếp tục sử dụng nhãn hiệu hoặc logo mà đã có người khác đăng ký cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

Như vậy, hậu quả của việc này có thể làm tổn thương uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Để khắc phục, không ít doanh nghiệp đã phải chi ra số tiền lớn để mua lại nhãn hiệu từ người đã đăng ký trước, hoặc nếu người đó không muốn bán nhưng muốn cho thuê thương hiệu của mình, thì mỗi tháng hoặc mỗi năm, doanh nghiệp phải trích từ doanh thu để trả tiền thuê.

Nhìn chung, các kinh nghiệm về việc đăng ký nhãn hiệu đã nêu trên đã chỉ ra những sai lầm cơ bản mà người nộp đơn thường gặp phải. Cần lưu ý rằng việc tra cứu nhãn hiệu là một bước bắt buộc và quan trọng để đảm bảo có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu một cách đúng đắn.

Tham khảo thêm >> Đăng ký thương hiệu quốc tế