Đăng ký logo độc quyền là cụm từ được nhiều người tìm kiếm, điều đó cho thấy ý thức bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp Việt Nam ngày được quan tâm, đây chính là tín hiệu đáng mừng cho thấy định hướng phát triển lâu dài của người Việt Nam cho sản phẩm, dịch vụ của mình. Chính vì vậy, bảo hộ logo độc quyền là một điều kiện tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại sao phải đăng ký logo độc quyền
Đăng ký logo là quá trình pháp lý để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho logo của khách hàng. Sau khi đăng ký, chủ đơn sẽ có quyền sở hữu độc quyền logo của mình và có thể sử dụng nó mà không bị phạm pháp bởi bất kỳ ai khác.
Ngoài ra, việc đăng ký cũng giúp tăng tính thương mại của thương hiệu và đưa nó trở thành một tài sản trí tuệ có giá trị.
Đăng ký logo cũng giúp tránh các tranh chấp pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ.
Thủ tục cần thiết để đăng ký logo với tư cách là nhãn hiệu
+ Mẫu logo độc quyền: Đăng ký logo hình ảnh, đăng ký logo chữ
+ Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền (theo mẫu)
+ Giấy uỷ quyền (gửi lại cho khách hàng sau khi nhận được thông tin yêu cầu đăng ký)
Phần danh mục các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu trong tờ khai phải được liệt kê rõ ràng các sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu (logo) và phải được phân nhóm phù hợp với Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice, ví dụ logo đăng ký cho sản phẩm thuốc, thực phẩm chức năng.
– Thời gian đăng ký logo
Theo luật định, thời gian kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (logo) là khoảng 12 đến 14 tháng (với điều kiện là logo đáp ứng các điều kiện bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu và đơn đăng ký nhãn hiệu không bị sửa đổi, bổ sung hoặc bị phản đối).
– Qui chế sử dụng độc quyền logo nếu logo thương hiệu độc quyền yêu cầu bảo hộ là logo độc quyền tập thể
– Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, chứng nhận hoặc thoả thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp; hợp đồng giao việc hoặc hợp đồng lao động…)
– Bản sao đơn đầu tiên hoặc Giấy chứng nhận trưng bày triển lãm nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế
– Tài liệu xác nhận về xuất xứ, giải thưởng, huy chương nếu logo thương hiệu độc quyền chứa đựng các thông tin đó.
– Giấy phép của cơ quan có thẩm quyền, nếu trên độc quyền logo có sử dụng các biểu tượng, tên riêng…
Bước 1: Chuẩn bị logo và phân nhóm sản phẩm/dịch vụ mà Logo đăng ký
Trước khi tiến hành đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần thiết kế logo cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Khi thiết kế, để tránh trường hợp logo có thể trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký cho cùng sản phẩm/dịch vụ trước đó, khách hàng nên thiết kế theo ý tưởng của mình và không nên tham khảo hoặc sao chép ý tưởng của bên khác.
Sau khi thiết kế xong, khách hàng sẽ tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền.
Bước 2: Tra cứu logo để đánh giá khả năng đăng ký
Để đánh giá khả năng đăng ký logo, khách hàng có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bên Quý Công ty có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay nộp đơn trước đó hay không, từ đó có thể sửa đổi logo nếu bị trùng hoặc tương tự hoặc có thể yên tâm nộp đơn đăng ký luôn.
Tài liệu cần thiết cho việc tra cứu logo:
– Mẫu logo (File mềm );
– Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần tra cứu: Là sản phẩm/dịch vụ mà chủ đơn dự định gắn logo lên
Bước 3: Nộp đơn Đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi kết quả tra cứu cho thấy Logo của chủ đơn có khả năng đăng ký, chủ đơn cần tiến hành nộp đơn đăng ký sớm nhất để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo quy định của pháp luật Việt Nam, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước).
Đơn đăng ký Logo sau khi được nộp sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định khác nhau, sau quá trình thẩm định cơ quan đăng ký sẽ tiến hành thủ tục cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký logo (trường hợp từ chối Cục SHTT sẽ nêu rõ lý do từ chối). Các giai đoạn thẩm định đơn khi tiến hành thủ tục đăng ký logo như sau:
Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký
Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ được phòng đăng ký – Cục SHTT thẩm định về mặt hình thức đơn, trong giai đoạn này Cục SHTT sẽ xem xét hình thức đơn đăng ký như: thông tin trên tờ khai đăng ký đã đầy đủ và chính xác chưa? Mẫu logo nộp kèm màu sắc có rõ nét và đúng kích thước chưa? Phí đăng ký đã được người nộp đơn nộp đầy đủ chưa?…vv. Trường hợp đầy đủ, Cục SHTT sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu.
Thời gian thẩm định đơn ở gian đoạn này khoảng: 1-2 tháng tính từ ngày đơn đăng ký được nộp:
Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp
Hàng tháng, Cục SHTT sẽ phát hành 02 công báo đơn (i) cho những đơn đã nộp (ii) cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ, tại đây với các đơn đã nộp và được hợp lệ, chủ sở hữu sẽ thấy được các đơn đăng ký của mình trên công báo
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký:
Trong thời gian từ 12 – 15 tháng, đây là giai đoạn quan trọng nhất để đánh giá khả năng đăng ký logo trước khi ra thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ đơn hoặc người được chủ đơn ủy quyền.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký logo cho chủ sở hữu
Việc cấp văn bằng sẽ được thực hiện trong 01 – 02 tháng sau khi chủ đơn đã nộp chi phí cấp văn bằng bảo hộ
Như vậy, tổng thời gian đăng ký logo tính từ ngày nộp đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền là từ khoảng 14-16 tháng. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, số lượng đơn đăng ký logo độc quyền nộp vào Cục SHTT ngày càng lớn (trung bình 1 năm khoảng hơn 45.000 đơn đăng ký). Do đó, tốc độ thẩm định đơn đăng ký thường kéo dài hơn so với thực tế và sơ bộ thời gian đăng ký logo khoảng từ 24-30 tháng tính từ ngày đơn được nộp và chấp nhận hợp lệ.
Đăng ký logo dưới dạng bản quyền tác giả
Chủ sở hữu logo còn có thể đăng ký logo dưới dạng bản quyền tác giả đối với loại hình tác phẩm mỹ thuật ứng dụng tại Cục bản quyền tác giả thuộc Bộ văn hoá thể thao và du lịch.
Thời gian đăng ký cho tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là 30 ngày làm việc.
Tài liệu gồm có mẫu thiết kế logo và các thuyết minh về logo nhãn hiệu.
Chi phí đăng ký một tác phẩm là 4 triệu đồng, phí trên gồm phí nhà nước và phí luật sư của SBLAW.
Quy trình tiến hành đăng ký logo độc quyền
- Soạn thảo hồ sơ và nộp Đơn đăng ký Nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 2- 3 ngày.
- Quy trình thẩm định hồ sơ tại Cục SHTT:
+ Thẩm định hình thức: 04-05 tháng;
+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: 02 tháng;
+ Thẩm định nội dung: 09 tháng;
+ Nộp phí và cấp văn bằng bảo hộ: 3 tháng
Thời gian để đăng ký logo độc quyền tính từ lúc nộp đơn đến khi nhận được văn bằng chứng nhận. Tổng thời gian từ 15 – 18 tháng hoặc cũng có thể hơn (phụ thuộc vào tình hình số lượng đơn nộp tại cục sở hữu trí tuệ xin cấp giấy chứng nhận).
Các dịch vụ của SBLAW
Các luật sư của SBLAW sẽ tiến hành hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng về khả năng đăng ký logo dưới dạng bản quyền và nhãn hiệu.
Tiến hành đánh giá sơ bộ và tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu.
Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bản quyền đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.
Làm việc, giải trình với cơ quan nhà nước, nhận văn bằng và gửi lại khách hàng.
Dịch vụ đăng ký logo độc quyền trọn gói:
