Đăng ký mã số mã vạch ở đâu, Gồm giấy tờ gì và Chi phí bao nhiêu? Các tỉnh đăng ký thế nào, cách thức sử dụng mã số mã vạch? Hiện nay mã số mã vạch in trên sản phẩm giúp các đơn vị kinh doanh, các siêu thị, cửa hàng dễ quản lý hàng hóa khi phân phối sản phẩm của bạn ra thị trường.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch sản phẩm

Mỗi danh mục sản phẩm, dựa trên các đặc tính như tính chất, số lượng, và cách đóng gói, đều được gán cho những mã số sản phẩm khác nhau. Những mã số này được thiết lập để duy trì lâu dài và đồng bộ với sự tồn tại của từng sản phẩm. Khi có các cải tiến, như thay đổi trọng lượng hoặc phương pháp đóng gói, việc cấp phát mã số mới là cần thiết. Do đó, quá trình tạo mã số cho sản phẩm cần xem xét tính chất đặc thù của từng sản phẩm.

Mỗi mã số đại diện cho một sản phẩm là duy nhất và đặc trưng cho sản phẩm đó. Các loại sản phẩm khác nhau được phân biệt bằng dãy số riêng biệt, và mỗi dãy số chỉ ánh xạ với một loại sản phẩm cụ thể. Mã số chủ yếu là một dãy số đơn thuần đại diện cho sản phẩm và không liên quan đến các đặc điểm cụ thể của sản phẩm đó. Nó không phản ánh phân loại hoặc chất lượng của sản phẩm, và không chứa thông tin về giá trị của sản phẩm.

Ứng dụng mã số vạch trong quá trình bán hàng mang lại nhiều lợi ích lớn:

• Tăng năng suất: Quá trình tính tiền và lập hóa đơn trở nên nhanh chóng, phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.
• Tiết kiệm: Giảm sự phụ thuộc vào lao động và giảm thời gian kiểm kê và tính toán.
• Chính xác: Nhờ vào mã số vạch, người bán hàng có thể phân biệt chính xác giữa các loại sản phẩm, tránh nhầm lẫn khi tính giá, và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng hơn.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản đăng ký sử dụng Mã số mã vạch (MSMV) đã được điền đầy đủ thông tin, có chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được uỷ quyền ký tên và đóng dấu (02 bản).
• Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng Mã GTIN đã được điền đầy đủ thông tin sản phẩm bao gồm tên sản phẩm, nhãn hiệu, loại sản phẩm, đặc điểm, quy cách đóng gói... (02 bản).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/hộ kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp (01 bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất).

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Quy trình thủ tục đăng ký mã số mã vạch gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu);
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có);
• Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.

• Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
• Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
• Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời

Sau khi Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.

Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Để hiểu hơn về mã vạch, mời Quý vị xem thêm phần tư vấn của luật sư Nguyễn Thanh Hà từ SBLAW về thủ tục trên kênh truyền hình kinh tế tài chinh VITV

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại SBLAW

Công việc đăng ký sáng chế tại SBLAW được thực hiện một cách chuyên nghiệp và toàn diện, nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của khách hàng. SBLAW cung cấp dịch vụ đăng ký sáng chế với các bước thực hiện như sau:

• Tư vấn và đánh giá: Chuyên viên tư vấn pháp lý của SBLAW sẽ tiến hành tư vấn chi tiết về quy trình đăng ký sáng chế, đồng thời đánh giá khả năng bảo vệ sáng chế của khách hàng.
• Thực hiện thủ tục: SBLAW sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký sáng chế, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, điền đơn, và tương tác với cơ quan quản lý nhà nước.
• Bảo vệ quyền lợi: SBLAW sẽ đảm bảo việc đăng ký sáng chế của khách hàng được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của họ khỏi bất kỳ vi phạm nào từ phía bên thứ ba.
• Tư vấn và hỗ trợ sau khi đăng ký: Sau khi đăng ký sáng chế thành công, SBLAW sẽ tiếp tục cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng trong việc bảo vệ và quản lý sáng chế của họ.

Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực pháp lý, SBLAW cam kết mang lại dịch vụ đăng ký sáng chế chất lượng và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp và cá nhân.

Mọi chi tiết về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch quý khách vui lòng liên hệ ngay HOTLINE: 0904340664. Các luật sư của chúng tôi sẽ liên hệ lại và tư vấn chi tiết cho quý khách.

Tham khảo thêm >> Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu