Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, đội ngũ luật sư chuyên nghiệp cùng mức chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm tại SB LAW rất phải chăng so với chất lượng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa mà chúng tôi cung cấp. Hãy gọi đến Hotline: 0904340664, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký cũng như dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng mà hiệu quả của chúng tôi. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết về việc đăng ký nhãn hiệu:

Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Việc đăng ký nhãn hiệu là một cách để công bố về nhãn hiệu của doanh nghiệp đến công chúng. Khi nhãn hiệu được đăng ký và được bảo hộ, một lượng lớn khách hàng có cơ hội tiếp cận với nó. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận biết nhãn hiệu của doanh nghiệp và phân biệt chúng với những nhãn hiệu khác của cá nhân hoặc tổ chức.

Bài viết nhằm giúp người nộp đơn hiểu rõ hơn các quy định liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu  tại Việt Nam (hay nói theo đúng quy định của pháp luật là thủ tục đăng ký nhãn hiệu). Tuy nhiên, tại bài viết này Công ty Luật SBLAW xin được tiếp cận theo tiêu đề “Thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu ” như trên thực tế rất nhiều người vẫn hay tiếp cận với cách gọi thân quen này.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu phải bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (2 bản): theo mẫu 04-NH quy định tại Phụ lục A TT 01/2007/TT-BKHCN;
• Mẫu đơn đăng ký Quy chế sử dụng nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ là nhãn hiệu tập thể;
• Mẫu nhãn hiệu (12 mẫu nhãn);
• Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, Chứng nhận hoặc Thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp, Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động,...);
• Giấy uỷ quyền, nếu cần;
• Bản sao đơn đầu tiên hoặc GCN trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, gồm một (1) bản;
• Tài liệu xác nhận về xuất xứ, giải thưởng,huy chương, nếu trên nhãn hiệu có chứa đựng các thông tin đó;
• Chứng từ nộp chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền.
• Bản gốc Giấy uỷ quyền;
• Bản sao đơn đầu tiên hoặc GCN trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế, kể cả bản dịch ra tiếng Việt.

Để đơn giản hơn chỉ cần sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của SB Law - mọi việc quý khách chỉ cần ủy quyền cho chúng tôi.

Thời gian làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định, quy trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau:

• (i) Thẩm định hình thức (1-2 tháng),
• (ii) Công bố Đơn trên Công báo (2 tháng);
• (iii) Thẩm định nội dung (9-12 tháng);
• (iii) Cấp và công bố Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký nhãn hiệu (1-2 tháng).

Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục tại thời điểm xét nghiệm.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu tại Việt Nam

Sau khi tra cứu đánh giá thương hiệu có khả năng, người nộp đơn tiến hành đăng ký nhãn hiệu theo các bước như sau:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

• Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có thể nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.
• Sau khi nộp đơn đăng ký thương hiệu Cục sẽ cấp số nhận đơn và đồng thời ghi nhận ngày nộp đơn của nhãn hiệu.
• Số đơn và ngày nộp đơn là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Chủ đơn sẽ theo dõi tiến trình đơn thông qua số đơn và ngày nộp đơn cho đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

• Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn và ra thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ hình thức trong thời gian từ 01 đến 02 tháng.
• Kết thúc xét nghiệm hình thức Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo xét nghiệm hình thức của đơn.
• Xét nghiệm hình thức của đơn đảm bảo đơn đã được khai đúng, xác định đúng nhóm đăng ký nhãn hiệu, tư cách pháp lý của chủ đơn.
• Xét nghiệm hình thức chưa là cơ sở xác định thương hiệu được cấp văn bằng.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ hình thức Cục Sở hữu trí tuệ phải thực hiện thủ tục công bố đơn đăng ký thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

• Mục đích của việc thẩm định nội dung đơn là đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện, xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng.
• Thời gian thẩm định nội dung của nhãn hiệu: 09-12 tháng.
• Trong quá trình thẩm định nội dung đơn, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi đơn.
• Cục Sở hữu trí tuệ có thể yêu cầu chủ đơn tiến hành việc sửa chữa đơn, bổ sung tài liệu hoặc giải trình.
• Khi sửa đổi đơn thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm tương ứng với thời hạn dành cho người nộp đơn thực hiện các công việc đó.

Bước 5: Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn khoảng 02 tháng sẽ được nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Trường hợp đơn bị từ chối cấp bằng, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.

Bước 6: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ

Nếu nhãn hiệu hoặc thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn nộp lệ phí để Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu và thương hiệu đã đăng ký.

Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Trong vòng 01-02 tháng kể từ ngày chủ đơn nộp lệ phí Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu.

Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ thường kéo dài từ 18-24 tháng.

Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

Nộp đơn giấy

• Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định.
• Nộp tại văn phòng: Đến trực tiếp một trong các văn phòng của Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ.
• Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của các văn phòng trên. Lưu ý: Khi gửi qua bưu điện, bạn cần chuyển tiền phí và gửi kèm biên nhận chuyển tiền.

Nộp đơn trực tuyến:

• Đăng ký tài khoản: Tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục.
• Điền thông tin: Hoàn thành các thông tin trên hệ thống.
• Nộp đơn: Nộp đơn trực tuyến và in phiếu xác nhận.
• Xác nhận: Đến văn phòng của Cục để xác nhận và nộp phí (nếu cần).

Bảng so sánh 2 hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại SBLAW

Công ty luật SBLAW cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu với nhiều ưu điểm và quy trình rõ ràng nhằm hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của họ. Dưới đây là thông tin chi tiết về dịch vụ này.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại SBLAW

• Tư vấn và đánh giá: SBLAW cung cấp tư vấn về quy trình và điều kiện đăng ký nhãn hiệu, cũng như đánh giá tính khả thi của việc đăng ký.
• Tra cứu nhãn hiệu: Hỗ trợ tra cứu sơ bộ và chính thức về khả năng đăng ký nhãn hiệu để đảm bảo không trùng lặp với các nhãn hiệu đã đăng ký.
• Chuẩn bị hồ sơ: SBLAW sẽ chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết cho hồ sơ đăng ký, bao gồm mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ, và giấy ủy quyền.
• Nộp hồ sơ: Hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cùng với lệ phí đăng ký.
• Theo dõi quá trình: Công ty sẽ theo dõi tiến trình thẩm định đơn và phản hồi các yêu cầu từ Cục SHTT.
• Cấp Giấy chứng nhận: Nếu đơn được chấp thuận, SBLAW sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và bàn giao cho khách hàng.

Thời gian và chi phí đăng ký nhãn hiệu tại SBLAW

• Thời gian xử lý: Quy trình đăng ký thường kéo dài khoảng 18-24 tháng, bao gồm các giai đoạn thẩm định hình thức (1 tháng), công bố (2 tháng), và thẩm định nội dung (9 tháng).
• Chi phí: Chi phí đăng ký có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ và các dịch vụ bổ sung khác mà khách hàng yêu cầu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của SBLAW

• Kinh nghiệm chuyên môn: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đảm bảo khách hàng nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
• Đại diện pháp lý: SBLAW sẽ đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình giao tiếp với Cục SHTT, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ quốc tế: Ngoài việc đăng ký tại Việt Nam, SBLAW cũng cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế, hỗ trợ khách hàng mở rộng thị trường ra nước ngoài.
• Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, hãy liên hệ với SBLAW để được tư vấn chi tiết hơn về quy trình và chi phí cụ thể.

Thời gian tiến hành đăng ký nhãn hiệu là bao lâu?

Điều quan trọng cần phải biết trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu đó chính là đăng ký nhãn hiệu sẽ mất bao lâu? Dưới đây, SBLAW sẽ trả lời quý khách chi tiết về thời gian đăng ký nhãn hiệu sản phẩm và phí dịch vụ. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền sản phẩm, dịch vụ sẽ có gồm các bước sau:

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu (nhãn hiệu đã có ai đăng ký chiếm quyền trước hay chưa?)

Bước tra cứu nhãn hiệu là không bắt buộc nhưng là cần thiết để xác định xem:

• Có nhãn hiệu nào giống hoặc tương tự với nhãn hiệu của khách hàng đã được đăng ký trước.
• Dựa trên kết quả tra cứu đẻ sửa đổi, thay thế mẫu nhãn hiệu để đảm bảo khả năng được chấp thuận về sau.
• Biết được khả năng đăng ký nhãn hiệu (90%) thay vì đợi 16-18 tháng sau mới biết kết quả chính thức.
• Biết được nhãn hiệu Khách hàng định sử dụng có xâm phạm một bên nào khác đã đăng ký trước hay không.

Bước 2: Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (tổng thời gian dự kiến: 13-18 tháng)

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tại Việt Nam bao gồm các giai đoạn sau:

i). Giai đoạn 1: Kiểm tra hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu mặt hình thức như thông tin kê khái, phí, quyền nộp đơn thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ cho đơn đăng ký nhãn hiệu.

Nếu không, Cục sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra thông báo thiếu sót, yêu cầu người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tiến hành sửa đổi trong vòng 02 tháng, có thể gia hạn với mức thời gian tương ứng.

ii). Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu trên Công báo sở hữu trí tuệ của Cục sở hữu trí tuệ

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày chấp nhận hình thức, Cục sở hữu trí tuệ sẽ công bố thông tin đơn đăng ký nhãn hiệu trên Công báo về sở hữu trí tuệ để bất kỳ ai cũng có thể tiến hành phản đối đơn này nếu thấy cần thiết.

iii). Giai đoạn 3: Xét nghiệm khả năng Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam

Đây là giai đoạn hết sức quan trọng trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền.

Trong vòng 9-12 tháng (có thể lâu hơn) kể từ ngày công bố đơn, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo về khả năng cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Nếu đáp ứng, Nhãn hiệu sẽ được cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu trong vòng 1-2 tháng.

Trong thời đại hiện nay, việc bảo vệ thương hiệu thông qua đăng ký nhãn hiệu đã trở thành một yếu tố quan trọng đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu trí tuệ mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về chi phí liên quan đến thủ tục này. Bài viết dưới đây, SBLAW sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các khoản chi phí cần thiết cho việc đăng ký nhãn hiệu, từ lệ phí nộp đơn cho đến các khoản phí thẩm định và cấp văn bằng.

Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu phải nộp những khoản lệ phí gì?

SBLAW giải đáp câu hỏi: Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu phải nộp những khoản lệ phí gì?

Trả lời:

- Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ

- Phí công bố đơn: 120.000VNĐ

- Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ

- Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ

- Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ

- Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.

Chi tiết bảng lệ phí đăng ký nhãn hiệu khi nộp đơn trực tiếp tại Cục sở hữu trí tuệ như sau:

Trên đây là lệ phí quốc gia về sở hữu công nghiệp, ngoài ra còn có phí dịch vụ của từng đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp nếu khách hàng nộp đơn qua đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ

Theo quy định, Đơn nhãn hiệu phải đăng ký kèm theo danh mục sản phẩm/dịch vụ được phân nhóm theo Bảng phân loại Nice phiên bản 10.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền sẽ được tính dựa trên số nhóm và số sản phẩm trong mỗi nhóm được chỉ định trong Đơn.

Theo đó, chúng tôi xin được báo giá chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm thực phẩm nhóm 35 trong trường hợp đơn suôn sẻ, sẽ được tính cụ thể như sau:

Chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền cho dịch vụ nhóm 35:

Đăng ký cho 01 đơn có 01 nhóm và dưới 06 sản phẩm/dịch vụ có chi phí là: 4.000.000đ - Bằng chữ: Bốn triệu đồng chẵn

(Nếu đăng ký cho nhiều nhóm thì phí sẽ tăng theo. Do vậy người đăng ký cần liệt kê sản phẩm dịch vụ cần đăng ký sao cho phù hợp với chiến lược phát triển)

Chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm cụ thể

Cơ bản phí đăng ký nhãn hiệu không cố định mà hoàn toàn phụ thuộc vào số lượng dịch vụ, sản phẩm được sử dụng, kinh doanh dưới nhãn hiệu. Số lượng càng nhiều thì chi phí đăng ký nhãn hiệu càng tăng lên.

Khung phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Khung phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền cơ bản như sau:

• Phí đăng ký nhãn hiệu cho 01 nhóm thứ nhất: 1.020.000 VNĐ
• Phí cấp bằng cho nhóm thứ nhất: 360.000 VNĐ
• Phí đăng ký nhãn hiệu cho nhóm thứ 2: 860.000 VNĐ
• Phí cấp bằng cho nhóm thứ 2: 160.000 VNĐ

Phí trên mỗi nhóm có 06 sản phẩm, trường hợp có trên 06 sản phẩm thì người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu phải thanh toán phí bổ sung cho từng sản phẩm tăng thêm.

Ngoài ra, trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của công ty sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn cần thanh toán phí dịch vụ như vậy.

Chi phí sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Khung phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cơ bản như sau (áp dụng với người nộp đơn là người Việt Nam, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là người nước ngoài có thể áp dụng khung phí đăng ký nhãn hiệu khác):

• Phí đăng ký nhãn hiệu cho 01 nhóm thứ nhất: 2.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ
• Phí cấp bằng cho nhóm thứ nhất: 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000
• Phí đăng ký nhãn hiệu cho nhóm thứ 2: 1.500.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ
• Phí cấp bằng cho nhóm thứ 2: 800.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ
• Phí trên mỗi nhóm có 06 sản phẩm, trường hợp có trên 06 sản phẩm thì người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu phải thanh toán phí bổ sung cho từng sản phẩm tăng thêm là: 250.000 VNĐ

Lưu ý: Các phí và lệ phí chỉ để quý khách tham khảo. Tuỳ vào từng trường hợp và thời gian mà mức phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm sẽ khác nhau. Quý khách vui lòng liên hệ ngay theo HOTLINE: 0904340664 để nhận được báo giá chi tiết.

Kết luận, chi phí đăng ký nhãn hiệu là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện thủ tục này. Mặc dù chi phí có thể biến động tùy thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm và dịch vụ, cũng như các dịch vụ hỗ trợ đi kèm, việc đầu tư vào bảo vệ thương hiệu sẽ mang lại lợi ích lâu dài. Do đó, việc hiểu rõ các khoản phí sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hợp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng đánh dấu sự độc đáo và uy tín của sản phẩm, giúp bảo vệ quyền lợi và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh. Hãy để SBLAW đồng hành để ghi chú những thành công mới, từ quá trình đăng ký nhãn hiệu đến hành trình xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trên con đường chinh phục lòng tin của khách hàng và tạo dấu ấn đặc biệt trong thị trường đầy thách thức này.

Đăng ký dịch vụ làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu với chi phí đăng ký nhãn hiệu sản phẩm độc quyền hợp lý.  Quý khách cần sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sản phẩm độc quyền, vui lòng liên hệ trực tiếp đến:

Điện thoại: 0904340664 - Chat Zalo - Gửi nhu cầu email: baohothuonghieu@sblaw.com.vn

Tham khảo thêm và download file PDF thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại đây >> Sổ tay đăng ký nhãn hiệu