Nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định thương hiệu, tạo dựng uy tín và cạnh tranh trên thị trường. Do đó, việc đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu là vô cùng cần thiết cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu sửa đổi thông tin đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Việc sửa đổi này cần được thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin nhãn hiệu.

Sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được sửa đổi trong các trường hợp sau đây:

Thay đổi các thông tin

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ giấy chứng nhận (Chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không thay đổi);
• Thay đổi chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận (đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận).

Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ

• Yêu cầu sửa đổi một số chi tiết nhỏ nhưng không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu ghi trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mà không thay đổi mẫu nhãn hiệu.

Sửa chữa thiếu sót

Trường hợp phát hiện có thiếu sót trong giấy chứng nhận đăng ký, Cục Sở hữu trí tuệ tự mình hoặc theo yêu cầu của người phát hiện ra thiếu sót tiến hành thu hồi giấy chứng nhận có thiếu sót và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới.

Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Dưới đây là tóm tắt thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam:

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:

• Mẫu đơn đề nghị sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Mẫu 06)
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gốc
• Tài liệu chứng minh sự thay đổi thông tin (nếu có)
• Biên lai nộp phí

Nộp hồ sơ:

• Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (IPO) Việt Nam tại Hà Nội hoặc tại văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
• Bạn cũng có thể gửi đơn đăng ký trực tuyến thông qua trang web của IPO.
• IPO sẽ thẩm định hồ sơ và ra quyết định:
• Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu, IPO sẽ ra quyết định sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đáp ứng yêu cầu, IPO sẽ thông báo bằng văn bản cho bạn để yêu cầu bổ sung thông tin hoặc chỉnh sửa trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Lệ phí:

• Lệ phí sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 160.000 đồng/giấy chứng nhận
• Phí công bố quyết định sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120.000 đồng/quyết định
• Lệ phí đăng ký quyết định sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120.000 đồng/quyết định

Ghi chú bổ sung:

• Việc sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có hiệu lực kể từ ngày có quyết định sửa đổi giấy chứng nhận.
• Bạn có thể theo dõi trạng thái đơn đăng ký của mình trên trang web của IPO.

Sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin nhãn hiệu chính xác và phù hợp với thực tế hoạt động. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của việc sửa đổi.