[Baohothuonghieu.com] - Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đã hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Việc các doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm, mở rộng thị trường xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài là một nhu cầu tất yếu. Tuy nhiên, khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường một quốc gia, các doanh nghiệp cũng rất cần quan tâm tới việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế hay thương hiệu vào thị trường đó.

Thế nào là nhãn hiệu quốc tế?

Nhãn hiệu được định nghĩa theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019) là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu là một tài sản trí tuệ cần được bảo vệ và căn cứ pháp lý để bảo hộ nhãn hiệu đó là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Nhãn hiệu quốc tế được hiểu là nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ tại một hoặc nhiều quốc gia trên thế giới để mở rộng phạm vi kinh doanh và tránh mọi hành vi xâm phạm nhãn hiệu của chủ sở hữu của bên thứ ba tại quốc gia đó.

Hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Hiện tại, có 2 hình thức đăng ký thương hiêu, nhãn hiệu ra quốc tế, đó là đăng ký trực tiếp tại các quốc gia () và đăng ký thông qua hệ thống Madrid (). Ngoài ra, doanh nghiệp Việt Nam còn có thể lựa chọn hình thức đăng ký thông qua các tổ chức sở hữu trí tuệ khu vực như đăng ký qua OHIM..

Lựa chọn phương thức đăng ký thương hiệu phù hợp:

1. Đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid (tuân theo Thỏa ước và Nghị định thư):

• Doanh nghiệp có thể nộp đơn theo hệ thống Madrid, với Việt Nam là thành viên của cả Thỏa ước và Nghị định thư Madrid. Điều này cho phép nộp đơn tại các quốc gia thành viên của Thỏa ước hoặc Nghị định thư Madrid.
• Nền tảng đơn có thể là một đơn cơ sở hoặc đăng ký tại Việt Nam thông qua Cục sở hữu trí tuệ.
• Người nộp đơn chỉ cần sử dụng một đơn đăng ký quốc tế theo mẫu quy định, đánh dấu các quốc gia mà họ muốn đăng ký nhãn hiệu.
• Thủ tục đơn giản, tiện lợi (nộp một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ duy nhất) giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi đăng ký ở nhiều quốc gia cùng một lúc.
• Thời hạn xem xét đơn đăng ký quốc tế là 12 hoặc 18 tháng, phụ thuộc vào quy định của quốc gia thành viên được chọn.

2. Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia:

• Chủ nhãn hiệu có thể nộp đơn theo thủ tục của từng quốc gia, ví dụ như Thái Lan, Hoa Kỳ, Nhật Bản...
• Sử dụng các công ty luật làm đại diện tại quốc gia đó hoặc tirọng công ty đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện thủ tục đăng ký.
• Thời hạn xem xét đơn tùy thuộc vào quy định pháp luật của quốc gia đó, với thủ tục khác nhau tại từng quốc gia.

SBLAW giới thiệu thủ tục Đăng ký nhãn hiệu quốc tế để Quý khách hàng tham khảo, tài liệu được đăng tải bởi Cục SHTT Việt Nam.

Tham khảo thêm » Đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại từng quốc gia

Điều kiện nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo Hệ thống Madrid

• Cá nhân mang quốc tịch tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid.
• Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid cần dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid

Đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu của mình trên thị trường quốc tế. Dưới đây là các bước cụ thể trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống này:

Bước 1: Nộp đơn cơ sở tại Việt Nam

Trước tiên, nếu nhãn hiệu chưa được nộp đơn hoặc cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam, bạn cần nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Đơn này sẽ là cơ sở để bạn tiến hành đăng ký quốc tế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký quốc tế

Sau khi có đơn cơ sở, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để nộp đơn đăng ký quốc tế tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO). Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế (theo mẫu MM1).

Bản sao tờ khai đơn cơ sở hoặc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được cấp.

Danh sách các quốc gia mà bạn muốn chỉ định bảo hộ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nơi sẽ chuyển tiếp đến WIPO. Bạn cần thanh toán các khoản phí liên quan, bao gồm phí nộp đơn quốc tế và phí chỉ định quốc gia.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

WIPO sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong khoảng thời gian từ 16 đến 18 tháng. Nếu hồ sơ hợp lệ và không có vấn đề gì, WIPO sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Thời gian bảo hộ cho nhãn hiệu theo hệ thống Madrid là 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần.

Lưu ý quan trọng

• Đơn đăng ký phải chỉ định rõ các nước thành viên của hệ thống Madrid.
• Ngôn ngữ sử dụng trong đơn có thể là tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha.
• Việc xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu tại các quốc gia chỉ định sẽ tuân theo quy định của từng nước đó.

Việc sử dụng hệ thống Madrid giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc bảo vệ thương hiệu trên thị trường quốc tế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh ra toàn cầu.

Hồ sơ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam

Hồ sơ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam gồm:

• (i) 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam, đánh máy theo mẫu số: 06-ĐKQT Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
• (ii) 02 bản Tờ khai MM2 [đăng tải tại website: HTTP://WIPO.INT (ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Anh)];
• (iii) 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo (Trường hợp đăng ký là nhãn hiệu màu thì ngoài 05 mẫu nhãn hiệu màu, người nộp đơn cần nộp 05 mẫu nhãn hiệu đen, trắng);
• (iv) Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam được nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
• (v) Bản phô tô đơn đăng ký cơ sở hoặc bản phô tô Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• (vi) 02 bản MM18 trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có chỉ định vào Hoa Kỳ;
• (vii) Phí thẩm định sơ bộ hình thức nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ: 2.000.000VNĐ;
• (viii) Phí nộp cho Văn phòng quốc tế có đăng tải tại website: HTTP://WIPO.INT

Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

SBLAW là một đại diện sở hữu công nghiệp, có mạng lưới đối tác tại 65 quốc gia trên thế giới, sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam trong việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu, nhãn hiệu ra nước ngoài với một mức phí hợp lý.

Chúng tôi cam kết đem lại những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng trong việc đăng ký thương hiệu ra nước ngoài. Liên hệ ngay SBLAW nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Marid.

Tham khảo thêm >> Đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu