Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như thế nào? Đây là 1 trong những câu hỏi mà quý khách hàng đã gửi nhiều nhất tới SBLAW. Hôm nay chúng tôi xin giải đáp cho quý khách hàng những câu hỏi liên quan đến vấn đề gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp dưới đây.

Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực

Văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu được gọi là “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu”. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm tính từ ngày nộp đơn hợp lệ, và có thể được gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần là 10 năm.

Hiệu lực thời gian:

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp cho đến hết 10 năm tính từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần cũng kéo dài 10 năm. Để thực hiện việc gia hạn, chủ giấy chứng nhận phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cùng với các khoản phí liên quan cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 6 tháng trước ngày hết hiệu lực.

Nếu đơn yêu cầu gia hạn được nộp muộn hơn nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày giấy chứng nhận hết hiệu lực, phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Hiệu lực địa lý:

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trên toàn lãnh thổ của Việt Nam.

Hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

• Đơn yêu cầu gia hạn (theo mẫu quy định).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký/Bằng độc quyền.
• Giấy ủy quyền (nếu có).
• Phiếu thu lệ phí.

Thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

Thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Chủ Văn bằng bảo hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ gia hạn tại:
• Cục Sở hữu trí tuệ: Số 66 Điện Biên Phủ, Ba Đình, Hà Nội.
• Văn phòng Sở hữu trí tuệ khu vực (nếu có).
• Qua bưu điện.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

• Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hồ sơ trong vòng 3 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận gia hạn cho chủ Văn bằng bảo hộ.

Bước 3: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

• Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo bằng văn bản cho chủ Văn bằng bảo hộ biết lý do và thời hạn khắc phục.
• Nếu chủ Văn bằng bảo hộ khắc phục đầy đủ trong thời hạn quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiếp tục thẩm định hồ sơ.
• Nếu chủ Văn bằng bảo hộ không khắc phục hoặc khắc phục không đầy đủ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ trả hồ sơ và có văn bản thông báo cho chủ Văn bằng bảo hộ biết.

Bước 4: Đóng Lệ phí

• Lệ phí gia hạn được quy định tại Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 27/11/2018 của Chính phủ về quy định chi tiết về phí lĩnh vực sở hữu trí tuệ.
• Lệ phí gia hạn có thể nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ, chuyển khoản qua ngân hàng hoặc nộp qua bưu điện.

Điều kiện gia hạn văn bằng bảo hộ

Yêu cầu và điều kiện gia hạn văn bằng bảo hộ như sau:

Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp:

• Số lần gia hạn: Tối đa 2 lần liên tiếp.
• Thời hạn gia hạn: Mỗi lần 5 năm.
• Phạm vi gia hạn: Toàn bộ hoặc một số phương án, bao gồm phương án cơ bản.

Chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:

• Số lần gia hạn: Không giới hạn.
• Thời hạn gia hạn: Mỗi lần 10 năm.
• Phạm vi gia hạn: Toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Thời hạn nộp đơn gia hạn:

Trong vòng 6 tháng trước ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.

Gia hạn muộn:

• Có thể gia hạn muộn tối đa 6 tháng sau ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.
• Phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Cơ quan thực hiện:

Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ.

Nhãn hiệu đã được xây dựng và phát triển trong nhiều năm qua, trở thành một biểu tượng đặc trưng cho sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Quý khách hàng muốn tải mẫu tờ khai gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu mời quý khách theo dõi bài viết dưới đây.

Nội dung chính của tờ khai gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Tờ khai gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một tài liệu pháp lý quan trọng, cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu gia hạn quyền bảo hộ đối với một nhãn hiệu đã được cấp. Dưới đây là những nội dung chính thường thấy trong một tờ khai gia hạn:

Thông tin chung:

• Thông tin về người nộp đơn: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người nộp đơn (có thể là chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc đại diện).
• Thông tin về văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: Số đăng ký, ngày cấp, tên nhãn hiệu, hàng hóa/dịch vụ được bảo hộ.
• Yêu cầu gia hạn: Khai báo rõ ràng về việc yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Thời hạn gia hạn: Chỉ rõ thời hạn gia hạn mong muốn (thường là 10 năm).

Tờ khai gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Thông tin về phí:

• Loại phí: Chỉ rõ loại phí cần nộp (phí gia hạn, phí bổ sung, nếu có).
• Số tiền phải nộp: Ghi rõ số tiền phải nộp theo quy định hiện hành.
• Hình thức nộp phí: Chỉ rõ hình thức nộp phí (tiền mặt, chuyển khoản).

Cam kết:

• Cam kết về tính trung thực của thông tin: Người nộp đơn cam kết tất cả thông tin cung cấp trong tờ khai là chính xác và trung thực.
• Cam kết tuân thủ pháp luật: Người nộp đơn cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Ký và đóng dấu:

• Chữ ký của người nộp đơn: Người nộp đơn ký tên vào tờ khai.
• Dấu (nếu có): Nếu có, người nộp đơn đóng dấu vào tờ khai.

Các thông tin bổ sung (nếu có):

• Thông tin về đại diện pháp luật: Nếu có đại diện pháp luật, cần cung cấp thông tin đầy đủ về đại diện.
• Thông tin về thay đổi: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc hàng hóa/dịch vụ được bảo hộ, cần khai báo rõ ràng.

Gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp

Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực trong vòng 05 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn tối đa 02 lần, mỗi lần 05 năm. Sau đây, SBLAW sẽ cùng Quý độc giả tìm hiểu thêm về phí gia hạn cho văn bằng nói trên.

Để được gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp hết hiệu lực, chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp phải nộp đơn yêu cầu gia hạn để Cục Sở hữu trí tuệ gia hạn.

Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Dịch vụ duy trì hiệu lực, gia hạn văn bằng bảo hộ

SBLAW là đại diện sở hữu trí tuệ cung cấp các dịch vụ về quản lý duy trì hiệu lực bằng độc quyền sáng chế và gia hạn hiệu lực bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Trên 60% tổng lượng đơn yêu cầu duy trì hiệu lực sáng chế và gia hạn hiệu lực kiểu dáng, nhãn hiệu tại Việt Nam hàng năm được nộp thông qua đại điện luôn theo dõi chặt chẽ và kịp thời thông báo tới khách hàng các hạn nộp phí duy trì hiệu lực sáng chế và gia hạn hiệu lực kiểu dáng/ nhãn hiệu.

Với đội ngũ cán bộ tận tâm và giàu kinh nghiệm, luôn đảm bảo việc quản lý duy trì hiệu lực sáng chế và gia hạn kiểu dáng/ nhãn hiệu với chất lượng tốt nhất.

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu về hiệu lực, thông tin đăng bạ và hạn nộp phí duy trì/gia hạn để kịp thời gửi thông báo cho khách hàng và/ hoặc nộp phí duy trì hiệu lực/ gia hạn theo lệnh của khách hàng;
• Tư vấn pháp lý về thủ tục duy trì hiệu lực sáng chế và gia hạn hiệu lực kiểu dáng/ nhãn hiệu;
• Cung cấp dịch vụ kiểm tra thông tin liên quan phục vụ việc duy trì/ gia hạn;
• Xử lý các trường hợp ngoại lệ và khôi phục hiệu lực cho các văn bằng bảo hộ bị mất hiệu lực do không nộp phí duy trì/ gia hạn.

Tư vấn về gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trên VOV

Trong chương trình phát thanh kinh doanh và pháp luật trên Đài tiếng nói Việt Nam (VOV), Luật sư Nguyễn Thanh Hà, đến từ công ty Luật SBLAW sẽ trả lời thính giả về thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Chúng tôi trân trọng gửi tới quý vị nội dung bài phỏng vấn:

Thính giả: Công ty tôi đã được cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu đã được 10 năm. Nay chúng tôi muốn tiếp tục sử dụng nhãn hiệu này và muốn thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ tại Cục sở hữu trí tuệ. Chúng tôi phải làm thủ tục gì?

Chúng tôi đã để quá thời hạn hết hiệu lực văn bằng bảo hộ hai tháng như vậy có bị phạt không?

Luật sư Hà: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

Khi hết thời hạn, chủ sở hữu đơn nhãn hiệu cần làm thủ tục nộp đơn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Về thủ tục gia hạn nhãn hiệu

Theo quy định tại điểm c khoản 20.4 Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm các tài liệu sau đây:

Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, làm theo mẫu 02-GHVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư01/2007/TT-BKHCN; Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu); Giấy uỷ quyền (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện); Chứng từ nộp lệ phí gia hạn, công bố quyết định gia hạn và đăng bạ quyết định gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định”.

Bạn chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ nêu trên nộp tại Cục sở hữu trí tuệ. Cục sở hữu trí tuệ sẽ nhận hồ sơ và xử lý đơn gia hạn theo quy định tại điểm d khoản 20.4 Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN cụ thể như sau:

“Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối, nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định; Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng.

Nếu trong thời hạn đã ấn định, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn”.

Về vấn đề nộp đơn gia hạn quá thời hạn 2 tháng

Theo quy định tại điểm c khoản 20.4 Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN: “Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn”.

Như vậy, việc công ty bạn nộp chậm 2 tháng, ngoài việc nộp lệ phí gia hạn công ty bạn sẽ phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Với quy trình đơn giản và nhanh chóng như trên, bạn có thể dễ dàng gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ của mình. Nếu quý khách gặp bất kì vấn đề khó khăn nào vui lòng liên hệ ngay SBLAW để nhận được giúp đỡ từ chúng tôi. HOTLINE: 0904340664