Để đăng ký bản quyền tác giả, tác giả cần điều tra và đầy đủ chứng minh về sự sáng tạo và độ độc đáo của tác phẩm, cùng với mẫu đăng ký và phí đăng ký, trình lên Cơ quan Bản quyền Tác giả hoặc cơ quan quản lý tương đương theo quy định pháp luật.

Quy trình đăng ký bản quyền tác giả thường bao gồm việc điền đơn đăng ký, nộp bản sao tác phẩm và thanh toán phí đăng ký. Các thông tin này sẽ được xem xét để đảm bảo tính sáng tạo và tuân thủ các quy định pháp luật về bản quyền.

Bản quyền tác giả cung cấp cho tác giả quyền lợi pháp lý và sở hữu tác phẩm của mình, giúp bảo vệ khỏi việc sao chép trái phép và sử dụng không đúng mục đích, tăng cường động lực sáng tạo và khuyến khích việc sản xuất nhiều tác phẩm nghệ thuật.

Đối tượng nộp đơn đăng ký bản quyền tác giả

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn, tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả có thể tự nộp đơn hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác, như các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ, văn phòng luật sư hoặc công ty luật, để thực hiện việc đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đại diện ủy quyền tại Cục Bản quyền tác giả ở thành phố Hồ Chí Minh, điểm tiếp nhận tại Đà Nẵng, hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Đối tượng thực hiện đăng ký bao gồm cá nhân và tổ chức Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, hoặc tổ chức nước ngoài có văn phòng đại diện tại đây. Những cá nhân nước ngoài không thường trú và tổ chức nước ngoài không có trụ sở tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ ủy quyền cho các tổ chức tư vấn hoặc dịch vụ quyền tác giả tại Việt Nam.

Việt Nam là thành viên của Công ước Bern về quyền tác giả, do đó, các cá nhân và tổ chức nước ngoài là thành viên của Công ước này cũng có thể nộp đơn trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức tư vấn để thực hiện việc đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả.

Thủ tục đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả

Đăng ký bản quyền tác giả là một quy trình pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của tác giả đối với tác phẩm của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục này.

Xác định thể loại tác phẩm

Trước khi tiến hành đăng ký, tác giả cần xác định rõ thể loại của tác phẩm mà mình muốn bảo hộ. Các thể loại có thể bao gồm văn học, nghệ thuật, âm nhạc, phim ảnh, và nhiều loại hình khác13.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu quy định).
• Bản sao tác phẩm: Hai bản sao của tác phẩm hoặc hai bản sao bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan.
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là tác giả.
• Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ: Nếu người nộp hồ sơ được thừa hưởng quyền từ người khác.
• Văn bản đồng ý của đồng tác giả: Nếu có nhiều tác giả.

Nộp hồ sơ

• Hồ sơ có thể được nộp theo một trong các cách sau:
• Nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả hoặc Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.
• Gửi qua đường bưu điện đến Cục Bản quyền tác giả.
• Nộp online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Thời gian giải quyết

Cục Bản quyền tác giả sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn.

Kết quả thực hiện

Sau khi hoàn tất thủ tục, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình đối với tác phẩm.

Lệ phí

Hiện tại, việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả không thu lệ phí.

Việc thực hiện đúng quy trình này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của tác giả mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp xảy ra tranh chấp về bản quyền.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bản quyền tác giả Online

Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả Online

Khi thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến, các tổ chức và cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Bản tờ khai đăng ký đã điền đầy đủ thông tin về tác giả, chủ sở hữu, và thông tin của đối tượng đăng ký bản quyền tác giả (01 bản).
• Bản sao của tác phẩm đã đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến (02 bản).
• Văn bản chứng minh quyền nộp đơn từ tác giả (bằng giấy cam đoan) hoặc từ chủ sở hữu quyền tác giả (bằng bản tuyên bố).
• Văn bản đồng ý từ tác giả hoặc các chủ sở hữu (trong trường hợp tác phẩm có nhiều hơn một tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả).
• Giấy ủy quyền (hoặc hợp đồng ủy quyền) trong trường hợp nộp hồ sơ đăng ký bản quyền trực tuyến thông qua đơn vị đại diện.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả Online

Hiện nay, việc đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến đã trở thành một phần trong quy trình đăng ký quyền tác giả. Vì vậy, hồ sơ nộp trực tuyến cần phải được chuẩn bị đầy đủ và phải phù hợp với hồ sơ giấy khi gửi đến Cục Bản quyền.

• Cần kèm theo bản sao CMND (hoặc hộ chiếu, CCCD, Giấy đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập) của tác giả/chủ sở hữu quyền tác giả.
• Đối với các tác phẩm đặc biệt như tranh, tượng, tượng đài, phù điêu, tranh kết hợp với công trình kiến trúc; hoặc các tác phẩm có kích thước lớn, cồng kềnh, bản sao của tác phẩm đăng ký có thể được thay thế bằng ảnh chụp không gian ba chiều.
• Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký phải được lập bằng tiếng Việt. Trong trường hợp sử dụng tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần phải được dịch sang tiếng Việt và có công chứng/ chứng thực.
• Đối với việc nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến thông qua đơn vị đại diện Mazlaw, các hồ sơ và tài liệu sẽ được chuẩn bị theo mẫu đã quy định. Cá nhân hoặc tổ chức đăng ký chỉ cần cung cấp thông tin như mẫu tác phẩm, thông tin về tác giả và chủ sở hữu, và các thông tin liên quan khác.

Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả Online

Hiện nay, việc đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến được thực hiện thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là Cục Bản quyền. Thủ tục này được xem như một dịch vụ công trực tuyến ở cấp độ 3.

Quy trình đăng ký bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Tạo tài khoản trên cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký, truy cập vào Cục Bản quyền và chọn mục "Cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả".
• Bước 3: Cung cấp thông tin về người liên hệ và thông tin cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ.
• Bước 4: Nhập nội dung đăng ký và đính kèm hồ sơ liên quan.
• Bước 5: Chọn phương thức gửi và nhận hồ sơ đăng ký quyền tác giả.
• Bước 6: Gửi hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến.

Thẩm quyền cấp Giấy Chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy Chứng nhận đăng ký quyền liên quan

3.1. Cục Bản quyền tác giả có thẩm quyền cấp, cấp lại, đổi, huỷ bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan quy định tại khoản 1, 2 Điều 51 của Luật Sở hữu trí tuệ.

Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan có nhu cầu xin cấp lại hoặc đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan thì nộp đơn nêu rõ lý do và hồ sơ theo quy định tại Điều 50 của Luật Sở hữu trí tuệ.

Cục Bản quyền tác giả cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan bị mất; đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan trong trường hợp bị rách nát, hư hỏng hoặc thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan;

Cục Bản quyền tác giả huỷ bỏ Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan trong trường hợp xác định người đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan không phải là tác giả, chủ sở hữu và những trường hợp tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng đã đăng ký không thuộc đối tượng bảo hộ theo quy định của pháp luật.

3.2. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch sau khi tiếp nhận đơn đăng ký, cấp lại, đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan theo quy định pháp luật, chuyển Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm chuyển cho tổ chức, cá nhân nộp đơn ngay sau khi nhận được kết quả xem xét, giải quyết của Cục Bản quyền tác giả.

3.3. Tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ nộp phí, lệ phí khi tiến hành các thủ tục liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan cho Cục Bản quyền tác giả theo quy định pháp luật.

3.4. Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành các mẫu đơn đăng ký, Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan.

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan

Theo luật định, Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan cho tổ chức, cá nhân sau 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn hợp lệ.

Trong trường hợp từ chối thì Cục Bản quyền tác giả phải thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn.

Các trường hợp cấp lại, đổi, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan

Khi Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan thì Cục Bản quyền tác giả Văn học – Nghệ thuật tiến hành cấp lại hoặc đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan;

Khi người được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan không phải là tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan hoặc tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng đã đăng ký không thuộc đối tượng bảo hộ thì Cục Bản quyền tác giả có quyền hủy bỏ hiệu lực các giấy chứng nhận đã cấp.

Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả, bảo hộ bản quyền tác giả

Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả từ Cục bản quyền tác giả thuộc Bộ văn hóa, thể thao và du lịch cấp.

Trong quá trình tư vấn của mình, SBLAW đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp làm hồ sơ, xin Giấy phép đăng ký bản quyền tại Cục Bản quyền tác giả.

Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại SBLAW

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

• Tư vấn và hỗ trợ chỉnh sửa tác phẩm để đảm bảo khả năng đăng ký quyền tác giả.
• Tiếp nhận thông tin về tác phẩm, tác giả, và chủ sở hữu quyền tác giả.
• Soạn thảo hồ sơ và cung cấp các mẫu văn bản cần thiết theo quy định.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Theo dõi và phản hồi thông báo từ Cục Bản quyền.
• Tư vấn về các thủ tục xử lý vi phạm, chuyển nhượng, hoặc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
• Tư vấn về các thủ tục và hồ sơ khác liên quan đến sở hữu trí tuệ, như đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, mã số mã vạch.

Trong nhiều năm qua, SBLAW đã được nhiều cơ quan nhà nước, tổ chức, và hàng nghìn cá nhân, đơn vị ủy quyền tín nhiệm trong việc đăng ký bản quyền tác giả và đã đạt tỷ lệ cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả đạt 100%. Khi lựa chọn dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến tại SBLAW, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện bởi đội ngũ chuyên viên và luật sư có kinh nghiệm, không cần phải lo lắng về việc đợi chờ hay thủ tục lằng nhằng.