Các bước để áp dụng sử dụng mã vạch GS1

Tác giả: Bảo hộ thương hiệu 457 lượt xem Đăng ngày 24/10/2021

Mã vạch GS1 là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin sản phẩm một cách hiệu quả và chuẩn hóa. Để triển khai và áp dụng sử dụng mã vạch GS1 một cách chính xác, các bước cụ thể cần được thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về “Các bước để áp dụng sử dụng mã vạch GS1” giúp bạn hiểu rõ và thực hiện quy trình này một cách hiệu quả.

Bước 1: Đăng ký sử dụng Mã vạch GS1

– Khi đăng ký mã vạch doanh nghiệp sẽ có 3 loại là loại 10 số, 9 số, 8 số. Tùy thuộc và số lượng sản phẩm muốn đăng ký, bạn nên chọn loại mã vạch phù hợp.

– Để đăng ký mã vạch sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Bản sao chứng thực “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” đối với doanh nghiệp hoặc “Quyết định thành lập” đối với tổ chức, cơ quan khác; Bản đăng ký mã số mã vạch sản phẩm đã điền đầy đủ thông tin, đại diện theo pháp luật kí tên, đóng dấu (02 bản).

– Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký mã vạch sản phẩm là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) – thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

Bước 2: Cấp mã số

– Sau 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ và nộp lệ phí, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – GS1 Việt Nam sẽ cấp mã số mã vạch qua email bạn kê khai khi nộp hồ sơ đăng ký. Bạn phải tiếp tục kê khai đầy đủ thông tin về sản phẩm đăng ký mã số mã vạch lên hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

–  Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ và các thông tin kê khai hoàn thiện, hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày làm việc.

Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch

Để bắt đầu, bạn phải quyết định việc sẽ mã hóa thành vạch gì và liệu mã vạch sẽ mang thông tin tĩnh hay động. Một ví dụ về thông tin tĩnh đơn giản là mã số phân định thương phẩm (GTIN) trên hộp ngũ cốc. Một ví dụ về thông tin động là việc in mã số xê-ri lên nhãn sản phẩm.

Nếu mã vạch của bạn chứa thông tin tĩnh và bạn cần một lượng lớn nhãn, bạn nên yêu cầu công ty in ấn nhãn của bạn. Nếu bạn cần một lượng nhỏ nhãn hoặc cần in nhãn với thông tin động, bạn sẽ cần một máy in theo nhu cầu như máy in laser trong văn phòng hoặc máy in truyền nhiệt trong nhà kho của bạn.

Bước 4: Chọn môi trường quét chính

Quy định kĩ thuật về loại, cỡ, điểm đặt và chất lượng mã vạch đều phù thuộc vào nơi mã vạch sẽ được quét.

Có 4 môi trường quét cơ bản cho thương phẩm là:

  1. Bao bì sản phẩm được quét tại điểm bán lẻ (POS – point-of-sale)
  2. Bao bì sản phẩm được quét trong kênh phân phối nói chung
  3. Bao bì sản phẩm được quét tại POS nhưng cũng được quét trong kênh phân phối
  4. Các môi trường đặc biệt như việc gán nhãn thiết bị y tế.

Bước 5: Chọn mã vạch

Việc lựa chọn đúng mã vạch là rất quan trọng để kế hoạch thực hiện mã vạch của bạn thành công. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

  • Nếu bạn mã hóa bằng mã vạch thương phẩm sẽ được quét tại điểm bán hàng (POS), bạn cần sử dụng mã vạch EAN/UPC.
  • Nếu bạn in mã vạch có thông tin thay đổi như số xuất xứ, ngày hết hạn, các số đo, bạn cần sử dụng mã vạch GS1-128, mã vạch giảm diện tích (RSS) hoặc trong các trường hợp đặc biệt là mã vạch ma trận dữ liệu của GS1 hoặc mã vạch có thành phần hỗn hợp.
  • Nếu bạn chỉ muốn in mã vạch mã hóa GTIN lên thùng giấy có nếp nhăn, bạn có thể sử dụng mã vạch ITF-14.

Bước 6: Chọn cỡ mã vạch

Sau khi đã xác định đúng loại mã vạch cùng thông tin mà nó mã hóa, giai đoạn thiết kế bắt đầu. Cỡ mã vạch khi thiết kế phụ thuộc vào mã vạch đã xác định, nơi sẽ sử dụng mã vạch và cách in mã vạch như thế nào.

  •  Mã vạch EAN/UPC

Mã vạch EAN/UPC khác với mã vạch ITF-14 và GS1-128 vì chúng được quét bằng máy quét đẳng hướng cho bán lẻ. Điều này có nghĩa là mã vạch EAN/UPC có một mối quan hệ cố định giữa độ cao và độ rộng của nó. Khi thay đổi một kích thước thì kích thước khác phải được thay đổi một lượng theo tỷ lệ tương ứng.

Vì mối liên hệ này mà người ta quy định độ cao và độ rộng danh định cho mã vạch EAN/UPC. Phạm vi phóng to, thu nhỏ cho phép từ 80% – 200%. Độ phóng đại của mã vạch EAN/UPC

Tối thiểu (80%)    

Tối thiểu (80%)   

mã vạch 80%

Danh định (100%)

Mã vạch 200%
Mã vạch tối đa 200%

Tối đa (200%)

Khi mã vạch EAN/UPC được sử dụng trong logistic (gửi và phân phối hàng) cũng như tại POS, phạm vi cho phép của độ phóng đại được giới hạn trong khoảng từ 150% – 200%. Ví dụ như mã vạch trên thùng carton dùng cho thiết bị lớn (TV hoặc lò vi sóng).

Bước 7: Định dạng phần văn bản của mã vạch

Phần văn bản phía dưới mã vạch rất quan trọng vì nếu mã vạch bị hỏng hay có chất lượng in kém thì phần văn bản sẽ được sử dụng. Nên để đảm bảo thì phần văn bản phía dưới mã vạch nên để font chữ rõ ràng dễ đọc và đúng tỷ lệ với cỡ của mã vạch.

Bước 8: Chọn màu mã vạch

Cách phối hợp màu tốt nhất đối với mã vạch là vạch đen trên nền trắng (các khoảng cách và vùng trống). Nếu bạn muốn sử dụng màu khác, hướng dẫn sau có thể hỗ trợ bạn chọn được cách kết hợp màu thích đáng:

  • Các mã vạch GS1 yêu cầu màu tối cho vạch (ví dụ: đen, xanh đậm, nâu đậm hoặc xanh lá cây đậm).
  • Các vạch phải luôn đồng màu và không được in theo kiểu chống màu hoặc in “trame” (ví dụ như bát chữ, màn hình, trục lăn).
  • Phần nền vùng trống và khoảng trống phải là màu trắng hoặc màu nhạt.
  • Các màu “hơi đỏ” cũng có thể được sử dụng cho phần nền. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng màu này có thể gây khó khăn khi đọc, tương tự như việc đọc chữ trên nền đèn đỏ. Điều này cũng đúng đối với các màu tương tự như cam, hồng, vàng nhạt. Do hầu hết các máy quét mã vạch sử dụng nguồn sáng màu đỏ, bạn có thể nhanh chóng nhận thấy tại sao các màu này có thể phù hợp với phần nền nhưng không được sử dụng cho vạch.
  • Trong rất nhiều trường hợp, phần nền của vạch không được in. Khi đó, màu phần nền của vạch chính là màu của chất nền mà mã vạch sẽ được in lên. Nếu phần nền của vạch được in trước khi in vạch, phần nền phải được in đồng màu.
  • Nếu bạn sử dụng nhiều lớp mực in để tăng tính chặn sáng của phần nền, thì mỗi lớp phải được in đồng màu.
  • Nếu bạn sử dụng “trame” mịn để chuyển nhiều mực hơn xuống nền, hãy đảm bảo rằng bản in không bị rỗ do “trame” không phủ kín hết.

Bước 9: Chọn điểm đặt mã vạch

Khi bàn về điểm đặt mã vạch, chúng tôi liên hệ đến điểm đặt mã vạch trên thiết kế. Khi chọn điểm đặt mã vạch, phải cân nhắc tới quá trình đóng gói. Bạn nêntham khảo ý kiến kĩ sư đóng gói để chắc chắn rằng mã vạch không bị che khuất hoặc bị làm hỏng (ví dụ, in lấn vào cạnh thùng, phía sau nếp gấp của thùng, phía sau nắp của bao bì hoặc bị một lớp bao gói khác phủ lên)

Sau khi xác định điểm đặt mã vạch phù hợp, công ty in phải được tư vấn trước khi ấn định hướng mã vạch. Điều này là bởi vì rất nhiều quá trình in yêu cầu mã vạch phải được in theo một hướng đặc thù để phù hợp với chiều của súc giấy hoặc của vải.

Bước 10: Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạch

TCVN 7626 (ISO/IEC 15416) Công nghệ thông tin – Kỹ thuật phân biệt và nhận diện dữ liệu tự động – Yêu cầu kỹ thuật đối với kiểm tra chất lượng in mã vạch – Mã vạch một chiều quy định một phương pháp đánh giá chất lượng mã vạch sau khi in. Máy kiểm tra xác nhận chất lượng mã vạch dựa trên ISO vẫn thực hiện kiểm tra mã vạch nhưng chi tiết hơn ở những nơi có phân cấp chất lượng mã vạch.

GS1 sử dụng phương pháp theo ISO/IEC nhưng có quy định cấp tối thiểu cần thiết cho mọi mã vạch GS1 dựa trên mã vạch nào sẽ được sử dụng, nó được sử dụng ở đâu hoặc số phân biệt ứng dụng nào được mã hóa trong mã vạch. Ngoài cấp tối thiểu, GS1 còn quy định độ rộng lỗ đo và chiều dài bước sóng của máy kiểm tra xác nhận chất lượng mã vạch.

Dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch của SBLAW

SBLAW là một công ty luật có chuyên môn về nhiều lĩnh vực, bao gồm cả dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. SBLAW cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý đầy đủ về quy trình và thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam và quốc tế. Đội ngũ chuyên gia pháp lý tại SBLAW hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, đại diện khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả, hướng dẫn khách hàng kê khai mã vạch trên hệ thống online của tổng cục và tư vấn các vấn đề phát sinh cho khách hàng trong quá trình sử dụng mã vạch.

Dịch vụ của SBLAW trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch được xây dựng dựa trên sự chuyên nghiệp và hiểu biết sâu rộng về luật pháp Việt Nam. Doạnh nghiệp có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch vui lòng liên hệ tư vấn theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY LUẬT TNHH SB LAW
🌎Tầng 3, Toà nhà Kinh Đô, Số 292 Tây Sơn, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội.
🌎Tầng 6, PDD Building, Số 162 đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh
📞Hotline: 0904340664
🌐Website: https://vi.sblaw.vn/
🌐Zalo OA: h𝒕𝒕𝒑𝒔://𝒛𝒂𝒍𝒐.𝒎𝒆/𝒂𝒑𝒑/𝒍𝒊𝒏𝒌/9𝒇𝒔𝒎𝒏𝒚𝒃𝒋𝒓𝒘

» Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

    Gặp Luật Sư Sở Hữu Trí Tuệ Để Được Tư Vấn

    Bảo hộ Thương hiệu - Sáng chế Kiểu dáng - Nhượng quyền - Xử lý vi phạm

    Bài viết cùng chủ đề:

    Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch
    1150 lượt xem 02/10/2023

    Câu hỏi:  Xin chào Luật sư, hiện tôi đang cần được hỗ trợ tư vấn thực hiện thủ tục Đăng ký mã số mã vạch. Chân thành cảm ơn.   Luật sư tư vấn: Công ty Luật TNHH SB Law cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi....

    Phạm vi công việc đăng ký mã số mã vạch tại SBLAW
    9 lượt xem 26/03/2023

    Câu hỏi: Xin chào Luật sư, hiện tôi đang cần được hỗ trợ tư vấn thực hiện thủ tục Đăng ký mã số mã vạch. Chân thành cảm ơn. Luật sư tư vấn: Công ty Luật TNHH SB Law cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi....

    Hướng dẫn chọn mã vạch phù hợp với sản phẩm doanh nghiệp
    10 lượt xem 22/03/2023

    [Baohothuonghieu.com] – Việc chọn loại mã nào để đăng ký mã số mã vạch rất quan trọng và ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng trực tiếp ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm. Cùng SBLAW tìm hiểu ngay bây giờ nhé. Chọn loại mã phù...

    Tài liệu liên quan đến đăng ký Mã số mã vạch
    16 lượt xem 22/03/2023

    [Baohothuonghieu.com] – SBLAW là đơn vị uy tín trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Bài viết dưới đây chúng tôi giới thiệu một số Tài liệu liên quan đến Mã số mã vạch để quý khách tham khảo. TIÊU CHUẨN QUỐC GIA (TCVN) TCVN 6380:2007 Thông tin và tư liệu. Mã...

    Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch Online
    12 lượt xem 21/03/2023

    [Baohothuonghieu.com] – Trong thời đại công nghệ 4.0, việc áp dụng công nghệ vào các lĩnh vực của đời sống hàng ngày không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn tạo ra những cơ hội mới cho sự phát triển của doanh nghiệp. Trong lĩnh vực quản lý sản phẩm và thương hiệu,...

    Tác dụng của việc đăng ký mã số mã vạch
    3 lượt xem 15/02/2023

    [Baohothuonghieu.com] – Tác dụng của việc đăng ký mã số mã vạch Tác dụng của việc đăng ký mã số mã vạch. Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý số lượng sản phẩm, giá thành trên các phương tiện công nghệ một cách chính xác mà không tốn công ghi chép. Với những...

    Mã vạch là gì? Ứng dụng của mã vạch trong đời sống
    15 lượt xem 03/12/2022

    Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc quản lý và theo dõi hàng hóa trở nên ngày càng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Một trong những công cụ hữu hiệu nhất trong việc này chính là mã vạch. Mã vạch không chỉ giúp nhận diện sản phẩm một cách nhanh chóng mà...

    Mã vạch Thái Lan là bao nhiêu? Cách nhận biết sản phẩm Thái Lan
    12 lượt xem 20/11/2022

    [Baohothuonghieu.com] Mã vạch là một công cụ quan trọng giúp người tiêu dùng xác định nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm. Trong số các mã vạch quốc tế, mã vạch Thái Lan, với 3 chữ số đầu tiên đóng vai trò quan trọng trong việc phân biệt hàng hóa xuất xứ từ Thái Lan...

    Các loại mã vạch thông dụng hiện nay
    5 lượt xem 25/04/2022

    Có thể nói mã vạch cũng giống như một đạo quân các ký hiệu quen thuộc, chúng xuất hiện ở khắp mọi nơi, mọi chỗ, trên hầu hết các sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường. Ai cũng đều thấy chúng nhưng ít ai hiểu được nhiều về chúng. Nhưng vì nghĩ mã...

    Đăng ký mã số mã vạch tại Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng
    1307 lượt xem 25/10/2021

    [Baohothuonghieu.com] – Khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp luật về việc đăng ký mã số mã vạch tại Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng. Mong muốn được một công ty tư vấn luật chuyên nghiệp tư vấn, hỗ trợ tiến hành thủ tục và thực hiện các công việc nêu trên;...

    Quản lý sử dụng mã số mã vạch nước ngoài
    737 lượt xem 25/10/2021

    Tổ chức/ doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam muốn sử dụng Mã nước ngoài (bao gồm cả mã UCC của Mỹ và Canada) để in trên sản phẩm của mình nhằm phục vụ cho mục đích chỉ để xuất khẩu, phải được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc...

    Đăng ký kiểm tra thông tin Mã số mã vạch
    470 lượt xem 25/10/2021

    (Baohothuonghieu.com) – Đăng ký kiểm tra thông tin Mã số mã vạch hay check mã vạch nhằm mục đích tạo thuận lợi cho khách hàng hiểu biết về sản phẩm đó cửa đơn vị nào cung cấp… Đăng ký icheck thông tin Mã số mã vạch hỗ trợ khách hàng tốt hơn từ những nhãn...

    Hướng dẫn viết bản mô tả sản phẩm áp Mã số mã vạch
    562 lượt xem 25/10/2021

    (Baohothuonghieu.com) – Hướng dẫn viết bản mô tả sản phẩm áp Mã số mã vạch. Khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch ngoài các thông thin về doanh nghiệp thì cần phải liệt kê sản phẩm để áp mã vạch cho phù hợp. A/C liệt kê các sản phẩm hiện tại và sắp...

    Vai trò quan trọng của máy quét mã vạch trong bán hàng
    539 lượt xem 25/10/2021

    Vai trò quan trọng của máy quét mã vạch trong bán hàng. Sau khi đã đang ký sử dụng mã số mã vạch thì thiết bị bán hàng tại bộ phận thanh toán luôn là một trong những vị trí quan trọng nhất trong mỗi doanh nghiệp, cho dù đó là một chuỗi đa...

    Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
    286 lượt xem 25/10/2021

    [Baohothuonghieu.com] – Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. 1. Kê khai hồ sơ trong bản đăng ký mã số mã vạch Mục Tên tổ chức/doanh nghiệp: ghi đúng theo Giấy phép kinh doanh (GPKD). Đối với các cơ sở, nếu trên GPKD không ghi tên biển hiệu thì ghi...

    Dịch vụ đăng ký mã vạch hàng hóa
    258 lượt xem 25/10/2021

    Dịch vụ đăng ký mã vạch hàng hóa Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng...

    0904.340.664