Mã vạch GS1 là một hệ thống mã hóa quốc tế được sử dụng để nhận diện sản phẩm và dịch vụ trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Được phát triển bởi tổ chức GS1, mã vạch này cho phép các doanh nghiệp quản lý và theo dõi hàng hóa một cách hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan.

Mã vạch GS1 là gì?

Mã vạch GS1 là một hệ thống mã vạch toàn cầu được quản lý bởi tổ chức GS1, nhằm mục đích nhận diện và theo dõi sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Hệ thống này giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả và chính xác, đồng thời tăng cường tính minh bạch trong giao dịch thương mại.

Mỗi mã vạch GS1 chứa thông tin cụ thể về sản phẩm, bao gồm mã quốc gia, mã nhà sản xuất và mã sản phẩm, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết nguồn gốc và chất lượng hàng hóa. Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, việc áp dụng mã vạch GS1 không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tăng cường tính minh bạch và độ tin cậy trong giao dịch thương mại.

Cấu trúc mã vạch GS1

Mã vạch GS1 thường bao gồm các thành phần sau:

• Mã quốc gia: Ba chữ số đầu tiên của mã vạch thể hiện nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Ví dụ, mã quốc gia của Việt Nam là 893.
• Mã doanh nghiệp: Các chữ số tiếp theo (thường từ 4 đến 6 chữ số) được cấp cho từng doanh nghiệp, giúp phân biệt giữa các nhà sản xuất khác nhau.
• Mã sản phẩm: Đây là phần mã do doanh nghiệp quy định cho từng sản phẩm cụ thể, thường có từ 3 đến 5 chữ số.
• Số kiểm tra: Chữ số cuối cùng được tính toán dựa trên các chữ số trước đó để đảm bảo tính chính xác của mã.

Các loại mã số mã vạch GS1 tại Việt Nam

Mã số mã vạch GS1 tại Việt Nam được phân loại chủ yếu thành hai loại chính, bao gồm EAN-13 và EAN-8. Dưới đây là chi tiết về các loại mã số mã vạch này:

Mã số EAN-13

Cấu trúc: Mã EAN-13 bao gồm 13 chữ số, trong đó:

• 3 chữ số đầu: Mã quốc gia (Việt Nam có mã quốc gia là 893).
• 4 đến 6 chữ số tiếp theo: Mã doanh nghiệp, được cấp cho các nhà sản xuất.
• 3 đến 5 chữ số tiếp theo: Mã mặt hàng do nhà sản xuất quy định.
• 1 chữ số cuối: Số kiểm tra, được tính toán từ các số trước đó để đảm bảo tính chính xác của mã.

Ứng dụng: Mã EAN-13 thường được sử dụng cho các sản phẩm có kích thước lớn hơn và phổ biến trong bán lẻ, giúp nhận diện sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.

Mã số EAN-8

Cấu trúc: Mã EAN-8 bao gồm 8 chữ số, với cấu trúc tương tự như EAN-13 nhưng ngắn hơn:

• 3 chữ số đầu: Là mã quốc gia (cũng là 893 cho Việt Nam).
• 4 chữ số tiếp theo: Là mã mặt hàng.
• 1 chữ số cuối: Là số kiểm tra.

Ứng dụng: Mã EAN-8 thường được sử dụng cho các sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ không gian để ghi mã EAN-13, như thỏi son hay bút bi.

Đăng ký mã vạch GS1

Để sử dụng mã vạch GS1 tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp mã doanh nghiệp. Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp sẽ tự lập mã mặt hàng cho từng sản phẩm của mình. Việc này đảm bảo rằng mỗi sản phẩm đều có một mã duy nhất trên toàn cầu, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý124.

Tóm lại, mã số mã vạch GS1 tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Ứng dụng của mã vạch GS1

Mã vạch GS1 được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:

• Quản lý hàng tồn kho: Giúp theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa một cách chính xác.
• Bán lẻ: Tăng tốc độ thanh toán tại quầy và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
• Logistics: Theo dõi lô hàng trong quá trình vận chuyển, từ đó nâng cao hiệu quả giao nhận.
• Ngành y tế: Quản lý thuốc và thiết bị y tế, đảm bảo bệnh nhân nhận đúng thuốc và liều lượng.

Tóm lại, mã vạch GS1 đóng vai trò quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình quản lý hàng hóa, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. SBLAW là đơn vị đăng ký mã số mã vạch uy tín tại Việt Nam. Nếu quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ ngay tới SBLAW để nhận tư vấn và báo giá.