Để đăng ký nhãn hiệu, Tờ khai yêu cầu cần đáp ứng một số yêu cầu cụ thể. Dưới đây là các thông tin quan trọng cần có trong Tờ khai:

• Phần mô tả nhãn hiệu trong Tờ khai cần làm rõ khả năng phân biệt của nhãn hiệu, bao gồm việc chỉ ra từng yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu đó. Nếu nhãn hiệu chứa từ ngữ không phải là tiếng Việt, cần ghi rõ cách phát âm (phiên âm sang tiếng Việt) và nếu từ ngữ đó có nghĩa, phải dịch nghĩa sang tiếng Việt.
• Trong trường hợp các chữ hoặc từ ngữ được trình bày dưới dạng hình họa như là yếu tố phân biệt của nhãn hiệu, cần mô tả cụ thể hình thức của các chữ và từ ngữ đó. Nếu nhãn hiệu bao gồm các chữ số không phải là chữ số Ả-rập hoặc chữ số La Mã, thì cần chuyển đổi sang chữ số Ả-rập.
• Nếu nhãn hiệu có nhiều phần tách biệt nhưng được sử dụng đồng thời trên một sản phẩm, cần nêu rõ vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì chứa sản phẩm.
• Danh mục hàng hóa và dịch vụ mang nhãn hiệu trong Tờ khai phải tương ứng với phân nhóm theo Bảng Phân loại Quốc tế về hàng hóa và dịch vụ (Ni-xơ 9). Mẫu nhãn hiệu đính kèm trong Tờ khai cũng như các mẫu nhãn hiệu khác cần được trình bày rõ ràng với kích thước không vượt quá khuôn khổ (80 x 80) mm, và khoảng cách giữa hai điểm gần nhau nhất không nhỏ hơn 15 mm.
• Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc, mẫu nhãn hiệu phải được thể hiện đúng màu sắc cần bảo vệ. Nếu không yêu cầu bảo hộ màu sắc, tất cả các mẫu nhãn hiệu phải được trình bày dưới dạng đen trắng.

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quy trình bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin trong tờ khai không chỉ giúp đơn đăng ký được chấp thuận nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu nhãn hiệu. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc bảo vệ thương hiệu thông qua đăng ký nhãn hiệu trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.