Qúy công ty cho Minh hỏi: Muốn đăng ký kiểu dáng công nghiệp thì cần tiến hành những thủ tục gì? Để bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì? SBLAW giới thiệu thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Cục sở hữu trí tuệ như sau:

Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Kiểu dáng công nghiệp đề cập đến hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc các thành phần được sắp xếp để lắp ráp thành sản phẩm phức tạp. Kiểu dáng này có thể được biểu diễn thông qua các yếu tố như hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp của chúng, và nó phải có thể nhìn thấy được trong quá trình sử dụng thực tế của sản phẩm hoặc sản phẩm phức tạp. - Theo quy định của Điều 4, Khoản 13 trong Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 (đã được sửa đổi năm 2022).

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp là gì?

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước - Cục sở hữu trí tuệ có thẩm quyền tiến hành nhằm thừa nhận quyền sở hữu công nghiệp đối với kiểu dáng công nghiệp.

Hình thức đăng ký kiểu dáng công nghiệp là ghi nhận kiểu dáng công nghiệp, chủ sở hữu và tác giả kiểu dáng công nghiệp vào sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp vào sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp  và cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp cho chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp.

Kiểu dáng công nghiệp được đăng ký trên cơ sở kết quả xem xét đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành về hình thức và nội dung. 

Thời gian đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp thông thường là 12 tháng gồm giai đoạn thẩm định hình thức và thẩm định nội dung.

Việc tiến hành đăng ký kiểu dáng công nghiệp tương đối phức tạp, các nhà sáng chế, vẽ kiểu nên kết hợp với các luật sư kiểu dáng để đăng ký nhanh chóng, hỗ trợ thành công thủ tục đăng ký.

Đặc điểm tạo dáng của kiểu dáng công nghiệp

Để hiểu rõ về đặc điểm tạo dáng của kiểu dáng công nghiệp, Thông tư 01 đã quy định cụ thể như sau:

a) Đặc điểm tạo dáng của một kiểu dáng công nghiệp là yếu tố thể hiện dưới dạng đường nét, hình khối, màu sắc, tương quan vị trí hoặc tương quan kích thước để khi kết hợp với các đặc điểm (dấu hiệu) khác tạo thành một tập hợp cần và đủ để tạo thành kiểu dáng công nghiệp đó.

b) Các yếu tố sau đây không được coi là đặc điểm tạo dáng của kiểu dáng công nghiệp:

(i) Hình khối, đường nét được quyết định bởi chính chức năng kỹ thuật của sản phẩm (ví dụ: hình dạng dẹt, phẳng của đĩa ghi dữ liệu được quyết định bởi chuyển động tương đối giữa đĩa và đầu đọc...);

(ii) Yếu tố mà sự có mặt của nó trong tập hợp các dấu hiệu không đủ gây ấn tượng thẩm mỹ (ấn tượng về hình dáng của sản phẩm không thay đổi khi có mặt và khi không có mặt yếu tố đó; ví dụ: sự thay đổi một hình khối, đường nét quen thuộc nhưng sự thay đổi đó không đủ để nhận biết, do đó hình khối, đường nét đã thay đổi vẫn chỉ được nhận biết là hình khối, đường nét cũ);

(iii) Vật liệu dùng để chế tạo sản phẩm;

(iv) Các dấu hiệu được gắn, dán... lên sản phẩm chỉ để thực hiện chức năng thông tin, hướng dẫn về nguồn gốc, đặc điểm, cấu tạo, công dụng, cách sử dụng... sản phẩm đó; ví dụ: các từ ngữ trên nhãn hàng hoá;

(v) Kích cỡ của sản phẩm, trừ trường hợp thay đổi kích cỡ trang trí của mẫu vải và vật liệu tương tự.

c) Đặc điểm tạo dáng cơ bản và đặc điểm tạo dáng không cơ bản

Đặc điểm tạo dáng cơ bản là đặc điểm tạo dáng dễ dàng nhận biết/ghi nhớ, cần và đủ để xác định kiểu dáng công nghiệp và phân biệt kiểu dáng công nghiệp với kiểu dáng công nghiệp khác dùng cho sản phẩm cùng loại.

Đặc điểm tạo dáng không đáp ứng điều kiện trên gọi là “đặc điểm tạo dáng không cơ bản”.

Điều kiện được bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Theo Điều 63 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, kiểu dáng công nghiệp sẽ được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Phải có tính mới;
• Phải có tính sáng tạo;
• Phải có khả năng áp dụng trong lĩnh vực công nghiệp.

Đối tượng đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Các đối tượng mà Điều 64 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 không đặt dưới sự bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp bao gồm:

• Hình dáng bên ngoài của sản phẩm khi phải tuân theo các đặc tính kỹ thuật bắt buộc;
• Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;
• Hình dáng của sản phẩm không thể quan sát được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Tiêu chuẩn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Một kiểu dáng công nghiệp có thể được tiến hành đăng ký bảo hộ dưới dạng độc quyền kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam khi đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau:

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn đăng ký có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội hoặc gửi qua bưu điện đến hai văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Cục Sở hữu Trí tuệ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn và đưa ra kết luận về việc đơn có được coi là hợp lệ hay không (Chấp nhận đơn hợp lệ/Từ chối đơn hợp lệ).

• Đối với đơn hợp lệ, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Đối với đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu Trí tuệ thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn và nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối. Cục cũng ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu không có sự sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, tính sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp), từ đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp/Từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

• Đối với đối tượng không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
• Đối với đối tượng đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn đã nộp đầy đủ phí, lệ phí đúng hạn, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ Đăng ký Quốc gia về Kiểu dáng Công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Đối với đơn đăng ký độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Quý Công ty cần chuẩn bị những tài liệu sau:

• Giấy uỷ quyền (soạn theo mẫu Baohothuonghieu.com);
• Bộ ảnh chụp kiểu dáng theo hướng dẫn;
• Tên và địa chỉ của:

+ Người nộp đơn;

+ Tác giả kiểu dáng công nghiệp.

Sau khi nhận được các tài liệu trên, chúng tôi sẽ soạn thảo, nộp đơn và các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Thời gian đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Đối với kiểu dáng công nghiệp, thời gian đăng ký một kiểu dáng công nghiệp kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 12-16 tháng. Đơn xin đăng ký bảo hộ độc quyền kiểu dáng công nghiệp sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định như sau:

Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại SBLAW

Công ty luật SBLAW cung cấp dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp:

• Tiến hành tư vấn sơ bộ và giải đáp mọi thắc mắc trước khi bắt đầu quá trình đăng ký kiểu dáng.
• Thực hiện tra cứu khả năng đăng ký kiểu dáng để đảm bảo tính duy nhất và hợp pháp.
• Soạn thảo hồ sơ và tài liệu cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký kiểu dáng.
• Nộp đơn và tiếp tục theo dõi đơn đăng ký cho đến khi có kết quả cuối cùng.
• Bàn giao bằng độc quyền về kiểu dáng công nghiệp cho chủ đơn sau khi quy trình hoàn tất.

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp là một quy trình quan trọng giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với hình dáng bên ngoài của sản phẩm. Qua các bước từ thiết kế, tra cứu khả năng bảo hộ, nộp đơn, thẩm định hình thức và nội dung, cho đến quyết định cấp văn bằng bảo hộ, quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao giá trị thương hiệu và khả năng cạnh tranh trên thị trường.Việc nắm rõ từng bước trong thủ tục đăng ký sẽ giúp các nhà sáng chế và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tối ưu hóa khả năng thành công trong việc bảo vệ kiểu dáng công nghiệp của mình. Hơn nữa, sự chú ý đến các điều kiện như tính mới và khả năng áp dụng công nghiệp là rất cần thiết để đảm bảo rằng kiểu dáng được đăng ký sẽ được cấp văn bằng bảo hộ. Tóm lại, thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp không chỉ là một bước đi quan trọng trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện đại.

Tham khảo thông tin về tạo dáng công nghiệp trong file >> Tạo dáng sản phẩm