Qúy công ty cho Minh hỏi: Muốn đăng ký kiểu dáng công nghiệp thì cần tiến hành những thủ tục gì? Để bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì? SBLAW giới thiệu thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Cục sở hữu trí tuệ như sau:

Kiểu dáng công nghiệp là gì?

Kiểu dáng công nghiệp đề cập đến hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc các thành phần được sắp xếp để lắp ráp thành sản phẩm phức tạp. Kiểu dáng này có thể được biểu diễn thông qua các yếu tố như hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp của chúng, và nó phải có thể nhìn thấy được trong quá trình sử dụng thực tế của sản phẩm hoặc sản phẩm phức tạp. - Theo quy định của Điều 4, Khoản 13 trong Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 (đã được sửa đổi năm 2022).

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp là gì?

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước - Cục sở hữu trí tuệ có thẩm quyền tiến hành nhằm thừa nhận quyền sở hữu công nghiệp đối với kiểu dáng công nghiệp.

Hình thức đăng ký kiểu dáng công nghiệp là ghi nhận kiểu dáng công nghiệp, chủ sở hữu và tác giả kiểu dáng công nghiệp vào sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp vào sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp  và cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp cho chủ sở hữu kiểu dáng công nghiệp.

Kiểu dáng công nghiệp được đăng ký trên cơ sở kết quả xem xét đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành về hình thức và nội dung. 

Thời gian đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp thông thường là 12 tháng gồm giai đoạn thẩm định hình thức và thẩm định nội dung.

Việc tiến hành đăng ký kiểu dáng công nghiệp tương đối phức tạp, các nhà sáng chế, vẽ kiểu nên kết hợp với các luật sư kiểu dáng để đăng ký nhanh chóng, hỗ trợ thành công thủ tục đăng ký.

Điều kiện được bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Theo Điều 63 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, kiểu dáng công nghiệp sẽ được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Phải có tính mới;
• Phải có tính sáng tạo;
• Phải có khả năng áp dụng trong lĩnh vực công nghiệp.

Trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, kiểu dáng công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sáng tạo và thúc đẩy đổi mới. Để được bảo hộ, kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí, trong đó tính sáng tạo là yếu tố cốt lõi. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích các quy định về tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp, giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện để được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho các sáng tạo về hình thức bên ngoài của sản phẩm.

Kiểu dáng công nghiệp là một thành quả sáng tạo về hình thức bên ngoài của sản phẩm, thể hiện qua các đặc điểm về đường nét, hình khối, cấu trúc, màu sắc hoặc họa tiết trang trí. Để được bảo hộ, kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí, trong đó tính mới là yếu tố quan trọng nhất.

Quy định pháp luật về tính mới của kiểu dáng công nghiệp

Tính mới của kiểu dáng công nghiệp, theo quy định tại Điều 65 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, được mô tả như sau:

Một kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới nếu nó có sự khác biệt đáng kể so với những kiểu dáng công nghiệp đã được công khai trước đó thông qua việc sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức công khai nào khác, cả ở trong nước và quốc tế, trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên (nếu có) của đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đó.

Sự khác biệt giữa hai kiểu dáng công nghiệp không được coi là đáng kể nếu chúng chỉ khác nhau về các đặc điểm tạo hình không dễ nhận biết, ghi nhớ, và không thể sử dụng để phân biệt toàn bộ hai kiểu dáng công nghiệp đó.

Một kiểu dáng công nghiệp được xem là chưa được công bố công khai nếu chỉ một số người hạn chế được biết và có nghĩa vụ giữ bí mật về kiểu dáng công nghiệp đó.

Tính mới của kiểu dáng công nghiệp không bị mất đi nếu nó được công bố trong các trường hợp sau đây, miễn là đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được nộp trong khoảng thời gian sáu tháng kể từ ngày công bố:

• Kiểu dáng công nghiệp được công bố bởi người khác nhưng không được phép theo quy định tại Điều 86 và Điều 86a của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 (đã được sửa đổi năm 2022);
• Kiểu dáng công nghiệp được người có quyền đăng ký quy định tại Điều 86 và Điều 86a của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 (đã được sửa đổi năm 2022) công bố thông qua báo cáo khoa học;
• Kiểu dáng công nghiệp được người có quyền đăng ký quy định tại Điều 86 và Điều 86a của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 (đã được sửa đổi năm 2022) trưng bày tại triển lãm quốc gia Việt Nam hoặc triển lãm quốc tế chính thức, hoặc được công nhận là chính thức.

Tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp

Tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp, theo quy định tại Điều 66 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, được mô tả như sau:

Theo quy định của Điều 66 Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, một kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính sáng tạo nếu dựa trên các kiểu dáng công nghiệp đã được công khai trước đó thông qua việc sử dụng, mô tả bằng văn bản, hoặc qua bất kỳ hình thức công bố nào, cả trong và ngoài nước, trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên (nếu có) của đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đó. Trong trường hợp đơn đăng ký được ưu tiên, kiểu dáng công nghiệp đó không thể dễ dàng tạo ra bởi những người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.

Tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp dựa trên tiêu chí nào?

Tính sáng tạo là một trong những tiêu chí quan trọng để một kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ. Để đánh giá tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp, cần dựa trên các căn cứ sau:

1. So sánh với các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai

So sánh trực quan: Kiểu dáng công nghiệp mới phải có sự khác biệt rõ ràng về hình dáng, đường nét, cấu trúc, màu sắc hoặc họa tiết trang trí so với các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai trước ngày nộp đơn đăng ký.

Phân tích chi tiết: Cần phân tích kỹ lưỡng các đặc điểm của kiểu dáng công nghiệp mới và các kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai để xác định mức độ khác biệt.

2. Khả năng nhận diện được

Kiểu dáng công nghiệp mới phải có khả năng nhận diện được bởi người tiêu dùng bình thường.

Người tiêu dùng phải có thể phân biệt được kiểu dáng công nghiệp mới với các kiểu dáng công nghiệp khác.

3. Khả năng tạo ra dễ dàng

Kiểu dáng công nghiệp mới không được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.

Phải có sự sáng tạo và nỗ lực trí tuệ trong quá trình thiết kế và tạo ra kiểu dáng công nghiệp mới.

4. Căn cứ khác

Ngoài các căn cứ trên, có thể xem xét thêm các yếu tố khác để đánh giá tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp, ví dụ như:

• Tính độc đáo: Kiểu dáng công nghiệp mới có thể có những đặc điểm độc đáo, mới lạ, chưa từng có trước đây.
• Tính thẩm mỹ: Kiểu dáng công nghiệp mới có thể có tính thẩm mỹ cao, tạo ấn tượng cho người nhìn.
• Giá trị thương mại: Kiểu dáng công nghiệp mới có thể có giá trị thương mại cao, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Nếu quý khách cần tư vấn gì thêm về tính sáng tạo cũng như điều kiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Quý khách vui lòng gọi điện ngay cho SBLAW để nhận được tư vấn trực tiếp. Các luật sư sở hữu giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sáng hỗ trợ quý khách 24/7.

Đối tượng không được đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Các đối tượng mà Điều 64 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 không đặt dưới sự bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp bao gồm:

• Hình dáng bên ngoài của sản phẩm khi phải tuân theo các đặc tính kỹ thuật bắt buộc;
• Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;
• Hình dáng của sản phẩm không thể quan sát được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Tiêu chuẩn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Một kiểu dáng công nghiệp có thể được tiến hành đăng ký bảo hộ dưới dạng độc quyền kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam khi đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau:

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn đăng ký có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội hoặc gửi qua bưu điện đến hai văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Cục Sở hữu Trí tuệ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn và đưa ra kết luận về việc đơn có được coi là hợp lệ hay không (Chấp nhận đơn hợp lệ/Từ chối đơn hợp lệ).

• Đối với đơn hợp lệ, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Đối với đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu Trí tuệ thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn và nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối. Cục cũng ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu không có sự sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, tính sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp), từ đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp/Từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

• Đối với đối tượng không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
• Đối với đối tượng đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn đã nộp đầy đủ phí, lệ phí đúng hạn, Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ Đăng ký Quốc gia về Kiểu dáng Công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp.

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Đối với đơn đăng ký độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Quý Công ty cần chuẩn bị những tài liệu sau:

• Giấy uỷ quyền (soạn theo mẫu Baohothuonghieu.com);
• Bộ ảnh chụp kiểu dáng theo hướng dẫn;
• Tên và địa chỉ của:

+ Người nộp đơn;

+ Tác giả kiểu dáng công nghiệp.

Sau khi nhận được các tài liệu trên, chúng tôi sẽ soạn thảo, nộp đơn và các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo quy định nhà nước

Phí liên quan đến đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo quy định nhà nước bao gồm:

Để đăng ký kiểu dáng công nghiệp, người nộp đơn phai nộp các khoản phí và lệ phí quy định (tại Thông tư số 22/2009/TT-BTC ngày 04/02/2009 của Bộ Tài chính), bao gồm các khoản sau (chưa bao gồm phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp) gồm:

STT	Các khoản phí,lệ phí	Lệ phí (đồng)
1	Lệ phí nộp đơn (cho mỗi phương án)
	Tài liệu đơn dạng giấy	180.000
	Đơn kèm tài liệu điện tử mang toàn bộ nội dung tài liệu đơn	150.000
2	Lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (mỗiđơn/yêu cầu)	600.000
3	Lệ phí công bố đơn	120.000
	Nếu có trên 1 hình, từ hình thứ hai trở đi phải nộp thêm cho mỗi hình	60.000
4	Phí thẩm định nội dung (cho mỗi phương án của từng sản phẩm)	300.000
5	Phí tra cứu thông tin phục vụ việc thẩm định nội dung (cho mỗi phương án sản phẩm)	120.000
6	Lệ phí đăng bạ Bằng độc quyền KDCN	120.000
7	Lệ phí cấp Bằng độc quyền KDCN	120.000
8	Lệ phí công bố Bằng độc quyền KDCN	120.000
	Nếu có trên 1 hình,từ hình thứ hai trở đi phải nộp thêm cho mỗi hình	60.000
9	Lệ phí gia hạn hiệu lực	660.000

Phí dịch vụ tra cứu và phí dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Phí tra cứu 01 kiểu dáng công nghiệp: 3.500.000 VNĐ (Ba triệu đồng)
• Phí đăng ký 01 kiểu dáng công nghiệp trong trường hợp thuận lợi là 8.500.000 VNĐ (Tám triệu năm trăm ngàn đồng)

Sau khi nhận được các tài liệu từ Quý công ty, chúng tôi sẽ soạn thảo công văn trả lời thông báo thiếu sót nội dung của Cục sở hữu trí tuệ.

Lưu ý: Mức phí trên đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ trong giai đoạn thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung nhưng chưa bao gồm 5% VAT, chi phí để trả lời thiếu sót về mặt hình thức hoặc nội dung hoặc phải khiếu nại các quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ, phí sửa đổi đơn, phí trả lời thông báo yêu cầu làm rõ về mặt kỹ thuật của Cục Sở hữu trí tuệ không do lỗi của chúng tôi (nếu có). Khi có phí phát sinh, chúng tôi sẽ thông báo tới Quý Công ty trước khi thực hiện công việc.

Thời gian đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Đối với kiểu dáng công nghiệp, thời gian đăng ký một kiểu dáng công nghiệp kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 12-16 tháng. Đơn xin đăng ký bảo hộ độc quyền kiểu dáng công nghiệp sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định như sau:

Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại SBLAW

Công ty luật SBLAW cung cấp dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp:

• Tiến hành tư vấn sơ bộ và giải đáp mọi thắc mắc trước khi bắt đầu quá trình đăng ký kiểu dáng.
• Thực hiện tra cứu khả năng đăng ký kiểu dáng để đảm bảo tính duy nhất và hợp pháp.
• Soạn thảo hồ sơ và tài liệu cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký kiểu dáng.
• Nộp đơn và tiếp tục theo dõi đơn đăng ký cho đến khi có kết quả cuối cùng.
• Bàn giao bằng độc quyền về kiểu dáng công nghiệp cho chủ đơn sau khi quy trình hoàn tất.

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp là một quy trình quan trọng giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với hình dáng bên ngoài của sản phẩm. Qua các bước từ thiết kế, tra cứu khả năng bảo hộ, nộp đơn, thẩm định hình thức và nội dung, cho đến quyết định cấp văn bằng bảo hộ, quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao giá trị thương hiệu và khả năng cạnh tranh trên thị trường.Việc nắm rõ từng bước trong thủ tục đăng ký sẽ giúp các nhà sáng chế và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tối ưu hóa khả năng thành công trong việc bảo vệ kiểu dáng công nghiệp của mình. Hơn nữa, sự chú ý đến các điều kiện như tính mới và khả năng áp dụng công nghiệp là rất cần thiết để đảm bảo rằng kiểu dáng được đăng ký sẽ được cấp văn bằng bảo hộ. Tóm lại, thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp không chỉ là một bước đi quan trọng trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện đại.

Tham khảo thông tin về tạo dáng công nghiệp trong file >> Tạo dáng sản phẩm