[Baohothuonghieu.com] - Trong thời đại ngày nay, sự đổi mới và sáng tạo đóng vai trò quan trọng trong việc định hình tương lai của xã hội và kinh tế. Với tâm huyết và ý tưởng độc đáo, tôi xin đăng ký sáng chế nhằm góp phần vào cuộc cách mạng công nghiệp và phát triển bền vững. Khát vọng tạo nên những giải pháp tiên tiến và có ý nghĩa cho cộng đồng, tôi đưa ra đề xuất đăng ký sáng chế, hy vọng sẽ là bước tiến quan trọng trong việc giải quyết những thách thức hiện nay và mang lại lợi ích lâu dài cho xã hội. Cùng Baohothuonghieu.com tìm hiểu thủ tục đăng ký sáng chế và giải pháp hữu ích dưới đây.

Tài liệu tối thiểu đăng ký bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích

– Tờ khai đăng ký sáng chế, đánh máy theo mẫu số 01-SC Phụ lục A của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;

– Bản mô tả sáng chế/ giải pháp hữu ích; [Bản mô tả sáng chế/giải pháp hữu ích phải đáp ứng quy định tại điểm 23.6 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN, bản mô tả sáng chế phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng bản chất của sáng chế theo các nội dung sau:

+ Tên sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Lĩnh vực sử dụng sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Tình trạng kỹ thuật của lĩnh vực sử dụng sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Bản chất kỹ thuật của sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Mô tả vắn tắt các hình vẽ kèm theo (nếu có);

+ Mô tả chi tiết các phương án thực hiện sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Ví dụ thực hiện sáng chế/giải pháp hữu ích;

+ Những lợi ích (hiệu quả) có thể đạt được (nếu có).

– Yêu cầu bảo hộ sáng chế/giải pháp hữu ích;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Các tài liệu khác (nếu có)

• 02 bản Tóm tắt sáng chế/giải pháp hữu ích [Tóm tắt sáng chế không được vượt quá 150 từ và phải được tách thành trang A4 riêng. Bản tóm tắt sáng chế không bắt buộc phải nộp tại thời điểm nộp đơn và người nộp đơn có thể bổ sung sau].
• Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
• Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn (nếu có);
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác);
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Vậy, phải nộp đơn đăng ký sáng chế/ giải pháp hữu ích tại đâu?

Nộp hồ sơ đăng ký sáng chế ở đâu? Theo quy định của pháp luật, để cho sáng chế/giải pháp hữu ích để có thể được xem xét việc cấp Bằng độc quyền sáng chế thì cần phải tiến hành việc nộp đơn đăng ký .

Đối với các tổ chức và cá nhân tại Việt Nam thì việc nộp hồ sơ đăng ký có thể được tiến hành nộp trực tiếp/gửi qua bưu điện bộ hồ sơ đăng ký tới Cục Sở Hữu Trí Tuệ hoặc Văn phòng đại diện của Cục Sở Hữu Trí Tuệ thuộc Bộ Khoa Học Công Nghệ. Việc nộp đơn trực tuyến cũng là một lựa chọn khi tổ chức và cá nhân tiến hành lập tài khoản tại Cổng Dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ, tuy nhiên, hiện nay việc nộp đơn trực tuyến đang tạm dừng dịch vụ do Cổng Dịch vụ công đang được bảo trì.

Tổ chức và cá nhân Việt Nam không bắt buộc phải thông qua các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ để tiến hành nộp đơn, tuy nhiên, đây là một công việc đòi hỏi kiến thức, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, tổ chức và cá nhân nên tìm đến các luật sư, các tổ chức đại diện để được tư vấn về quy trình, cách thức nộp đơn để bảo đảm tiến hành thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả.... Ngoài ra việc này cũng sẽ đảm được khả năng đăng ký thành công cao hơn khi các luật sư, tổ chức đại diện sẽ tiến hành theo dõi sát sao tiến độ của đơn đăng ký trong quá trình thẩm định cho đến khi được cấp bằng.

Đối với các tổ chức và cá nhân ngoài lãnh thổ Việt Nam, việc tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bắt buộc phải thông qua các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Các tổ chức tại diện sở hữu trí tuệ, được sự ủy quyền của tổ chức và cá nhân nước ngoài, sẽ tiến hành nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Tương tự, việc các tổ chức và cá nhân Việt Nam muốn nộp hồ sơ đăng ký tại các quốc gia ngoài lãnh thổ Việt Nam sẽ phải thông qua các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ ở các quốc gia sở tại mà tổ chức và cá nhân Việt Nam đó muốn nộp hồ sơ đăng ký.

Trụ sở chính Cục Sở Hữu Trí Tuệ

• Địa chỉ: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Văn Phòng đại diện Cục Sở Hữu Trí Tuệ

• Địa chỉ: 27B đường Nguyễn Thông, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Dịch vụ tư vấn bảo hộ sáng chế vui lòng liên hệ đại diên: Công ty luật SBLAW.
• Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Kinh Đô, 292 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Thủ tục đăng ký sáng chế/ giải pháp hữu ích

Thủ tục đăng ký sáng chế bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn đăng ký có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc gửi qua bưu điện đến 2 văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức của đơn để xác định đơn có đáp ứng được các quy định về hình thức hay không. Sau đó, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận đơn.

• Trong trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ chấp nhận đơn.
• Trong trường hợp đơn không hợp lệ, Cục sẽ thông báo dự định từ chối đơn và cung cấp lý do cụ thể. Người nộp đơn được 2 tháng để phản đối hoặc sửa chữa. Nếu không có phản đối hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, Cục sẽ từ chối đơn.

Bước 3: Công bố đơn

Đơn hợp lệ sau khi được chấp nhận sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Nếu cần, thẩm định nội dung đơn sẽ được tiến hành để đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng trong đơn theo các điều kiện bảo hộ.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

• Nếu đối tượng không đáp ứng được các yêu cầu, Cục sẽ từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
• Nếu đối tượng đáp ứng các yêu cầu và người nộp đơn đã nộp phí đầy đủ, đúng hạn, Cục sẽ cấp văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Thủ tục đăng ký giải pháp hữu ích đơn giản hơn đăng ký sáng chế?

Thủ tục đăng ký giải pháp hữu ích thực sự đơn giản hơn so với thủ tục đăng ký sáng chế. Dưới đây là một số điểm nổi bật về sự khác biệt giữa hai quy trình này:

• Số lượng bước thực hiện: Thủ tục đăng ký giải pháp hữu ích thường bao gồm ít bước hơn so với đăng ký sáng chế, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người nộp đơn.
• Thời gian thẩm định: Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký giải pháp hữu ích thường nhanh hơn. Cụ thể, thời gian thẩm định hình thức có thể chỉ kéo dài từ 1 đến 3 tháng, trong khi thẩm định nội dung có thể diễn ra trong khoảng 12 tháng sau khi công bố.
• Yêu cầu hồ sơ: Hồ sơ đăng ký giải pháp hữu ích thường đơn giản hơn, yêu cầu ít tài liệu hơn so với hồ sơ đăng ký sáng chế. Điều này làm cho quy trình trở nên dễ dàng hơn cho các cá nhân và tổ chức.
• Tiêu chuẩn bảo hộ: Giải pháp hữu ích không yêu cầu tính mới cao như sáng chế, mà chỉ cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản về tính khả thi và ứng dụng công nghiệp.

Những yếu tố này cho thấy rằng việc đăng ký giải pháp hữu ích là một lựa chọn hợp lý cho các cá nhân và doanh nghiệp đang tìm kiếm sự bảo vệ cho những sáng tạo của mình mà không gặp phải những rào cản phức tạp như trong quy trình đăng ký sáng chế.

Hình thức nộp đơn đăng ký sáng chế/ giải pháp hữu ích

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

a) Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ cụ thể như sau:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

b) Hình thức nộp đơn trực tuyến

• Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
• Trình tự nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Dịch vụ đăng ký sáng chế và giải pháp hữu ích tại SBLAW

SBLAW Bảng giá dịch vụ đăng ký sáng chế bao gồm dịch vụ theo dõi đơn trong thời hạn từ 36-48 tháng từ khi nộp đơn đến khi nhận bằng độc quyền sáng chế/bằng độc quyền giải pháp hữu ích
Dịch vụ đăng ký sáng chế do SB Law cung cấp đã đem lại sự hài lòng cho nhiều Khách hàng.

Vui lòng gọi luật sư sáng chế số 0904340664 để biết chi tiết nếu bạn cần đăng ký sáng chế và biết chi phí tại Việt Nam và quốc tế.

Các công việc được uỷ quyền

• Tư vấn thủ tục đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích tại Việt Nam trước khi nộp đơn;
• Soạn thảo tất cả các biểu mẫu liên quan đến thủ tục đăng ký sáng chế tại Việt Nam để Khách hàng ký;
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thực hiện việc đăng ký sáng chế tại Việt Nam;
• Theo dõi Đơn đã nộp và báo cáo định kỳ cho Khách hàng về tình trạng của Đơn (tương ứng với từng giai đoạn thẩm định Đơn tại Việt Nam);
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của Cục Sở hữu trí tuệ (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn;
• Nhận Bằng độc quyền sáng chế và bàn giao cho Khách hàng khi nhận được Văn bằng độc quyền sáng chế;
• Cập nhật ngày hiệu lực của văn bằng sáng chế vào hệ thống dữ liệu của SBLAW và sẽ nhắc nhở Khách hàng gia hạn văn bằng đúng thời hạn.

Trên đây là những thông tin quan trọng về thủ tục đăng ký sáng chế/ giải pháp hữu ích  và cấp bằng sáng chế tại Việt Nam. Hi vọng những thông tin này giúp ích cho quý khách hàng trong quá trình đăng ký sáng chế. SBLAW là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ đăng ký sáng chế tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về luật sở hữu trí tuệ, SBLAW cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Mọi chi tiết liên hệ nếu quý khách cần sử dụng dịch vụ đăng ký sáng chế:

Đại diện Sở hữu trí tuệ SBLAW

• Điện thoại: 0904340664 (Chat Zalo/Message)
• Gửi nhu cầu email: baohothuonghieu@sblaw.com.vn