Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trong nước và nước ngoài

Tác giả: Bảo hộ thương hiệu 358 lượt xem Đăng ngày 19/10/2021

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trong nước và nước ngoài.

Một trong những bước quan trọng để lưu giữ và duy trì những gì đã được tạo ra là cần phải đăng ký nhãn hiệu để bảo hộ bản sắc nhận diện thương hiệu. Đây chính là chủ đề mà chúng ta sẽ thảo luận.

Trong chuyên đề về bản sắc nhận diện thương hiệu, chúng ta đã bàn về quy trình phát triển chiến lược khác biệt hóa và các yếu tố cốt lõi cấu thành nên bản sắc nhận diện thương hiệu.

Một trong những bước quan trọng để lưu giữ và duy trì những gì đã được tạo ra là cần phải đăng ký nhãn hiệu để bảo hộ bản sắc nhận diện thương hiệu. Đây chính là chủ đề mà chúng ta sẽ thảo luận tuần này với sự cộng tác của Văn phòng luật sư NHQuang & Cộng sự.

Trong các bài viết trước, mọi người có thể hình dung được rằng, hình ảnh của một thương hiệu phần nhiều được biểu hiện dưới mẫu biểu trưng, tên thương hiệu, màu sắc… Tất cả những cấu phần hiển thị đó đều có thể sử dụng một cơ chế pháp lý phù hợp để có thể bảo hộ cho DN. Một trong những cơ chế pháp lý phổ biến nhất và có phạm vi bảo hộ rộng nhất là đăng ký phần hình ảnh của thương hiệu dưới hình thức “nhãn hiệu” hàng hóa hoặc dịch vụ.

Để có thể đăng ký bảo hộ quyền sở hữu đối với một nhãn hiệu, DN phải đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Đây là cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc đăng ký sở hữu đối với nhãn hiệu và các quyền sở hữu trí tuệ khác, trừ quyền tác giả văn học và nghệ thuật.

Cũng cần nhấn mạnh thêm rằng, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ là cơ sở để DN có thể thực hiện các quyền sở hữu đối với thương hiệu mà mình tạo dựng như quyền được sử dụng thương hiệu, quyền được yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền ngăn chặn các hành vi xâm phạm quyền sở hữu thương hiệu.

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nếu muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thì nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc thông qua một tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.

Trong trường hợp, cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, phải nộp hồ sơ đăng ký thông qua đại diện hợp pháp (thực tế là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp) tại Việt Nam.

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ bao gồm:

Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định; 9 mẫu nhãn hiệu dự định bảo hộ;

Giấy ủy quyền (nếu hồ sơ nộp thông qua đại diện);

Chứng từ nộp phí, lệ phí. » Đăng ký Nhãn hiệu tại VN

Hồ sơ đăng ký sở hữu công nghiệp và giấy tờ giao dịch giữa người nộp hồ sơ và Cục Sở hữu trí tuệ phải được làm bằng tiếng Việt.

Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ đăng kí theo trình tự sau đây:

Tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hình thức hồ sơ;

Công bố hồ sơ hợp lệ trong thời hạn 1 tháng;

Thẩm định nội dung hồ sơ (trong thời hạn 6 tháng);

Cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ;

Đăng bạ và công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

Nhưng trên thực tế hiện nay, các đơn xin đăng ký nhãn hiệu hiếm khi được trả lời trong thời hạn nêu trên do Cục Sở hữu trí tuệ thường xuyên bị quá tải về số lượng đơn xin đăng ký. Theo kinh nghiệm thực tiễn của chúng tôi, tổng số thời gian mà các đơn xin đăng ký thường được trả lời là 12-14 tháng. DN có thể tìm hiểu thêm về thủ tục và hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trong nước tại của Cục Sở hữu trí tuệ

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ra nước ngoài

Việt Nam là thành viên của Thoả ước Madrid (do tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới WIPO quản trị) về đăng ký quốc tế nhãn hiệu, với hơn 50 quốc gia là thành viên. Đăng ký theo thoả ước này, chủ nhãn hiệu chỉ cần nộp một đơn đăng ký quốc tế theo mẫu quy định, đánh dấu những nước thành viên DN muốn đăng ký nhãn hiệu và nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ. Thời hạn xem xét đơn đăng ký quốc tế trong vòng 1 năm.

Nếu các DN quan tâm đến các thị trường là thành viên của Thoả ước, thì nên thực hiện việc đăng ký theo hình thức này. Tuy nhiên, cần lưu ý nhãn hiệu muốn bảo hộ ở nước ngoài (đối với các quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid), thì nhãn hiệu phải được cấp văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ và đơn đăng ký phải được soạn bằng tiếng Pháp.

Từ ngày 11/7/2006, Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của Nghị định thư Madrid (gồm 22 quốc gia thành viên). Do đó, DN Việt Nam có cơ hội để đăng ký nhãn hiệu vào các nước đã là thành viên của Nghị định thư. Đăng ký theo Nghị định thư đơn giản hơn, vì người đã nộp đơn đăng ký tại Việt Nam thì có quyền đăng ký nhãn hiệu tương ứng theo Nghị định thư Madrid, không phải đợi đến thời điểm được cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu tại Việt Nam thì mới được đăng ký ra nước ngoài, như đối với việc đăng ký nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid. Thủ tục đăng ký theo Nghị định thư tương tự như đối với đăng ký theo Thỏa ước, chỉ có sự khác biệt là đơn đăng ký phải được soạn bằng tiếng Anh.

Hiện nay, một số quốc gia như Anh, Mỹ, Nhật không phải là thành viên của Thoả ước cũng như Nghị định thư Madrid, thì chủ sở hữu nhãn hiệu muốn đăng ký bảo hộ, phải nộp đơn trực tiếp tại cơ quan sở hữu trí tuệ các nước này. DN có thể tìm hiểu thêm về thủ tục và hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trong nước tại Cục Sở hữu trí tuệ. » đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài

DN cũng nên lưu ý rằng, sau khi nhãn hiệu đã được đăng ký thì không có nghĩa là nhãn hiệu đó đã được tự động bảo vệ bởi các cơ quan bảo vệ pháp luật.

DN phải chủ động bảo vệ nhãn hiệu của mình. Khi phát hiện hành vi xâm phạm, doanh nghiệp phải liên hệ ngay với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, như cơ quan quản lý thị trường, công an kinh tế… để yêu cầu bảo hộ với cơ sở pháp lý là giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

nguồn Báo Đầu tư

» Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế

    Gặp Luật Sư Sở Hữu Trí Tuệ Để Được Tư Vấn

    Bảo hộ Thương hiệu - Sáng chế Kiểu dáng - Nhượng quyền - Xử lý vi phạm

    Bài viết cùng chủ đề:

    Giới thiệu Nghị định 189/2025/NĐ-CP
    76 lượt xem 15/12/2025

    Nghị định số 189/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành nhằm quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Nghị định đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện khung pháp lý về thuế GTGT,...

    Mua lại nhãn hiệu khi không làm thủ tục tại Cục sở hữu trí tuệ có đúng không?
    80 lượt xem 10/12/2025

    Mời các bạn xem phần tư vấn của luật sư Nguyễn Thanh Hà, chủ tịch SBLAW về vấn đề chuyển nhượng nhãn hiệu và các thủ tục liên quan tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam.   Mơi   HotlineEmailTwitterYoutubeLinkedInFacebookZalo

    Đăng kí nhãn hiệu tại Indonesia
    345 lượt xem 04/12/2025

    Indonesia, một trong những nền kinh tế năng động nhất khu vực Đông Nam Á, vừa thực hiện những bước tiến quan trọng trong việc cải tổ hệ thống sở hữu trí tuệ (SHTT). Những cải cách mới nhất này hứa hẹn mang lại một môi trường kinh doanh minh bạch, hiệu quả và tiết...

    CÁC ĐIỀU KIỆN BẢO HỘ SÁNG CHẾ TẠI VIỆT NAM
    198 lượt xem 28/11/2025

    Sáng chế là giải pháp kỹ thuật có giá trị to lớn, nhưng để được cấp Bằng độc quyền sáng chế, giải pháp đó phải đáp ứng đồng thời ba điều kiện nghiêm ngặt được quy định tại Khoản 1 Điều 58 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Việc hiểu rõ ba tiêu chí...

    Quyền tác giả giữa bối cảnh thông tin số
    243 lượt xem 27/10/2025

    Luật sư Nguyễn Thanh Hà, chủ tịch SBLAW trả lời Tạp trí điện tử luật sư Việt Nam về chủ đề “Quyền tác giả giữa bối cảnh thông tin số” Khi ranh giới giữa sáng tạo và sao chép ngày càng mờ nhạt trong kỷ nguyên số, câu chuyện bảo vệ quyền tác giả trở...

    Kiến tạo cơ chế tài phán sở hữu trí tuệ hiện đại: Để bản án theo kịp hành vi và nuôi dưỡng đổi mới
    884 lượt xem 15/10/2025

    Luật sư Nguyễn Thanh Hà là chủ tịch công ty luật SBLAW và là luật sư về tranh tụng với 20 năm kinh nghiệm. Luật sư Nguyễn Thanh Hà có kinh nghiệm tranh tụng tại trọng tài với tư cách là luật sư bảo vệ quyền lợi cho nguyên đơn và bị đơn ngoài ra...

    Cơ quan sở hữu trí tuệ làm việc phải trí tuệ nhất.
    328 lượt xem 24/09/2025

    Trong bối cảnh đất nước chuyển mình mạnh mẽ, việc thúc đẩy đổi mới sáng tạo đã trở thành động lực then chốt để phát triển kinh tế và nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia, để hiện thực hóa mục tiêu này, việc hoàn thiện thể chế pháp lý, đặc biệt là các...

    Khi Doanh Nghiệp “Vạ Lây” Vì Nhầm Lẫn Thương Hiệu Dược Phẩm
    562 lượt xem 09/07/2025

    Việc các công ty dược có tên gọi tương tự nhau đang gây ra hệ lụy kép: người tiêu dùng hoang mang, doanh nghiệp chân chính bị tổn hại uy tín và doanh thu. Lý giải vấn đề này trên chương trình “Chuyển động 24h” (VTV1), Luật sư Nguyễn Thanh Hà, Chủ tịch SBLAW, đã...

    SBLAW Hỗ Trợ VITACO Đăng Ký Bảo Hộ Thành Công Kiểu Dáng Công Nghiệp Cho Nhãn Sản Phẩm Nước Mắm
    371 lượt xem 07/07/2025

    SBLAW hân hạnh là đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ cho Công ty TNHH Xuất nhập khẩu VITACO., hỗ trợ đăng ký và bảo vệ thành công kiểu dáng công nghiệp cho nhãn sản phẩm nước mắm.  Với số đơn 3-2023-02525, kiểu dáng này được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt...

    Cục Sở hữu trí tuệ thông báo: Cập nhật địa chỉ của tổ chức dịch vụ đại diện Sở hữu công nghiệp sau khi sáp nhập đơn vị hành chính
    794 lượt xem 03/07/2025

    Ngày 03 tháng 07 năm 2025, Cục Sở hữu trí tuệ đã ban hành Công văn số 2444/SHTT-PCSS về việc điều chỉnh và cập nhật địa chỉ mới của các tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp (SHCN) hiện đang được Cục ghi nhận. Điều này nhằm đảm bảo việc liên lạc giữa Cục...

    Xử lý nhầm lẫn tên thương mại công ty trong vụ việc Công ty Dược phẩm Trung ương 3 (TW3) dưới góc nhìn luật sư
    322 lượt xem 03/07/2025

    Gần đây, dư luận đặc biệt quan tâm đến trường hợp Công ty Dược phẩm Trung ương 3 (TW3) bị hiểu lầm và nhầm lẫn với một doanh nghiệp khác có tên gọi tương tự (công ty này có dính lô hàng tiêu huỷ). Sự trùng lặp trong tên thương mại không chỉ gây ảnh...

    Cục Sở hữu trí tuệ thông báo phương án xử lý vấn đề thay đổi địa chỉ do sắp xếp lại đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp 
    677 lượt xem 30/06/2025

    Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp thời gian qua đã khiến nhiều người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả và tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý gặp lúng túng trong việc xác định địa chỉ chính thức để sử...

    SBLAW đăng ký bảo hộ thành công nhãn hiệu “ELCOM” – Khẳng định sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp Việt
    319 lượt xem 19/06/2025

    Hà Nội, ngày 19/6/2025  Công ty Luật TNHH SBLAW vừa chính thức bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu “ELCOM” cho đại diện Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông (ELCOM). Đây không chỉ là cột mốc đánh dấu sự thành công trong hoạt động bảo...

    Hội thảo “Hệ thống Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu” – Thúc đẩy sử dụng và tăng cường hợp tác tại Việt Nam
    325 lượt xem 12/06/2025

      Là một trong những công ty luật hàng đầu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, SBLAW trân trọng giới thiệu tới Quý Hội viên một sự kiện chuyên đề quan trọng do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO), Cơ quan Sáng chế Nhật Bản (JPO) và Cục...

    Sự thành công của thương hiệu bắt nguồn từ sự đồng hành
    511 lượt xem 05/06/2025

    Hôm nay, văn phòng SBLAW Hà Nội vinh dự chào đón khách hàng đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu – một khoảnh khắc đánh dấu thành quả đáng tự hào. Đây không chỉ là kết tinh tâm huyết xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp mà còn là minh chứng cho nỗ...

    WIPO tổ chức hội thảo trực tuyến “Bảo vệ nhãn hiệu ở nước ngoài – hướng dẫn cho doanh nghiệp”
    447 lượt xem 22/05/2025

    Là một trong những công ty luật hàng đầu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, SBLAW trân trọng giới thiệu tới Quý khách hàng, đối tác và cộng đồng doanh nghiệp một sự kiện chuyên đề do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) tổ chức, với nội dung...

    0904.340.664