Ngày 03 tháng 07 năm 2025, Cục Sở hữu trí tuệ đã ban hành Công văn số 2444/SHTT-PCSS về việc điều chỉnh và cập nhật địa chỉ mới của các tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp (SHCN) hiện đang được Cục ghi nhận. Điều này nhằm đảm bảo việc liên lạc giữa Cục Sở hữu trí tuệ và các tổ chức đại diện SHCN không bị ảnh hưởng và giúp đồng bộ hóa dữ liệu theo sự thay đổi trong công tác sắp xếp lại đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương.

Theo Công văn này, các tổ chức đại diện SHCN sẽ cần cập nhật thông tin địa chỉ mới của mình, có hiệu lực chính thức từ ngày 01 tháng 07 năm 2025. Để hỗ trợ quy trình này, Cục Sở hữu trí tuệ cam kết cung cấp đầy đủ các tài liệu hướng dẫn liên quan mà không phát sinh chi phí. Các tổ chức được yêu cầu gửi công văn phản hồi chính thức (dưới dạng word và pdf có đóng dấu) về Phòng Pháp chế và Chính sách của Cục trước ngày 08 tháng 07 năm 2025.
Đây là bước đi chủ động của Cục Sở hữu trí tuệ nhằm duy trì một cơ sở dữ liệu minh bạch, cập nhật, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của các tổ chức đại diện SHCN.