Về vấn đề cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có 2 trường hợp sau

Cấp phó bản

Trong trường hợp mà nhãn hiệu thuộc sở hữu chung, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ chỉ được cấp cho người đầu tiên trong danh sách những người nộp đơn chung. Các chủ sở hữu chung khác có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Và khi đó, các chủ thể cần đóng đủ chi phí cấp phó bản được quy đinh.

Nội dung của phó bản giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũng thể hiện đầy đủ các thông tin của giấy chứng nhận tương ứng nhưng kèm theo cụm từ “Phó bản”.

Cấp lại

Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc phó bản giấy chứng nhận bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ dẫn đến không sử dụng được hay bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và phải nộp phí dịch vụ theo quy định tương ứng với giấy chứng nhận/ phó bản được cấp.

Nội dung bản cấp lại này vẫn thể hiện đầy đủ các thông tin của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/ phó bản giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cấp lần đầu nhưng kèm theo cụm từ “Bản cấp lại”.

Người nộp đơn có thể tự tra cứu thông tin về các nhãn hiệu đã có chủ sở hữu hoặc đã được nộp đơn đăng ký từ các nguồn sau đây:

• Công báo Sở hữu công nghiệp do Cục Sở Hữu Trí Tuệ phát hành hàng tháng;
• Đăng bạ quốc gia và Đăng bạ quốc tế về nhãn hiệu hàng hoá (lưu giữ tại Cục Sở hữu trí tuệ);
• Cơ sở dữ liệu điện tử về nhãn hiệu hàng hoá công bố trên mạng Internet
• Người nộp đơn cũng có thể sử dụng dịch vụ tra cứu thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ, với điều kiện phải nộp tiền phí dịch vụ theo quy định của Bộ Tài chính.

Phần danh mục các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu trong tờ khai phải được liệt kê rõ ràng các sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu (logo) và phải được phân nhóm phù hợp với Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice, ví dụ logo đăng ký cho sản phẩm thuốc, thực phẩm chức năng.

Bước 1: Chuẩn bị logo và phân nhóm sản phẩm/dịch vụ mà Logo đăng ký

Trước khi tiến hành đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần thiết kế logo cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Khi thiết kế, để tránh trường hợp logo có thể trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký cho cùng sản phẩm/dịch vụ trước đó, khách hàng nên thiết kế theo ý tưởng của mình và không nên tham khảo hoặc sao chép ý tưởng của bên khác.

Sau khi thiết kế xong, khách hàng sẽ tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được bản quyền.

Bước 2: Tra cứu logo để đánh giá khả năng đăng ký

Để đánh giá khả năng đăng ký logo, khách hàng có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bên Quý Công ty có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay nộp đơn trước đó hay không, từ đó có thể sửa đổi logo nếu bị trùng hoặc tương tự hoặc có thể yên tâm nộp đơn đăng ký luôn.

Tài liệu cần thiết cho việc tra cứu logo:

• Mẫu logo (File mềm );
• Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần tra cứu: Là sản phẩm/dịch vụ mà chủ đơn dự định gắn logo lên

Bước 3: Nộp đơn Đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ

Sau khi kết quả tra cứu cho thấy Logo của chủ đơn có khả năng đăng ký, chủ đơn cần tiến hành nộp đơn đăng ký sớm nhất để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo quy định của pháp luật Việt Nam, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước).

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký logo cho chủ sở hữu

Việc cấp văn bằng sẽ được thực hiện trong 01 – 02 tháng sau khi chủ đơn đã nộp chi phí cấp văn bằng bảo hộ

Như vậy, tổng thời gian đăng ký logo tính từ ngày nộp đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền là từ khoảng 14-16 tháng. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, số lượng đơn đăng ký logo độc quyền nộp vào Cục SHTT ngày càng lớn (trung bình 1 năm khoảng hơn 45.000 đơn đăng ký). Do đó, tốc độ thẩm định đơn đăng ký thường kéo dài hơn so với thực tế và sơ bộ thời gian đăng ký logo khoảng từ 24-30 tháng tính từ ngày đơn được nộp và chấp nhận hợp lệ.

Có, sblaw cung cấp tư vấn miễn phí cho những ai muốn đăng ký độc quyền thương hiệu. Anpha cũng hỗ trợ tra cứu nhãn hiệu, thương hiệu miễn phí để tránh trùng lặp. Liên hệ hotline để biết thêm thông tin và nhận tư vấn miễn phí.