[Baohothuonghieu.com] - Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đã hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Việc các doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm, mở rộng thị trường xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài là một nhu cầu tất yếu. Tuy nhiên, khi xuất khẩu hàng hóa vào thị trường một quốc gia, các doanh nghiệp cũng rất cần quan tâm tới việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế vào thị trường đó.

Thế nào là nhãn hiệu quốc tế?

Nhãn hiệu được định nghĩa theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019) là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu là một tài sản trí tuệ cần được bảo vệ và căn cứ pháp lý để bảo hộ nhãn hiệu đó là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Nhãn hiệu quốc tế được hiểu là nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ tại một hoặc nhiều quốc gia trên thế giới để mở rộng phạm vi kinh doanh và tránh mọi hành vi xâm phạm nhãn hiệu của chủ sở hữu của bên thứ ba tại quốc gia đó.

Hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Hiện tại, có 2 hình thức đăng ký nhãn hiệu ra quốc tế, đó là đăng ký trực tiếp tại các quốc gia () và đăng ký thông qua hệ thống Madrid (). Ngoài ra, doanh nghiệp Việt Nam còn có thể lựa chọn hình thức đăng ký thông qua các tổ chức sở hữu trí tuệ khu vực như đăng ký qua OHIM..

Lựa chọn phương thức đăng ký nhãn hiệu phù hợp:

1. Đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid (tuân theo Thỏa ước và Nghị định thư):

• Doanh nghiệp có thể nộp đơn theo hệ thống Madrid, với Việt Nam là thành viên của cả Thỏa ước và Nghị định thư Madrid. Điều này cho phép nộp đơn tại các quốc gia thành viên của Thỏa ước hoặc Nghị định thư Madrid.
• Nền tảng đơn có thể là một đơn cơ sở hoặc đăng ký tại Việt Nam thông qua Cục sở hữu trí tuệ.
• Người nộp đơn chỉ cần sử dụng một đơn đăng ký quốc tế theo mẫu quy định, đánh dấu các quốc gia mà họ muốn đăng ký nhãn hiệu.
• Thủ tục đơn giản, tiện lợi (nộp một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ duy nhất) giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi đăng ký ở nhiều quốc gia cùng một lúc.
• Thời hạn xem xét đơn đăng ký quốc tế là 12 hoặc 18 tháng, phụ thuộc vào quy định của quốc gia thành viên được chọn.

2. Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia:

• Chủ nhãn hiệu có thể nộp đơn theo thủ tục của từng quốc gia, ví dụ như Thái Lan, Hoa Kỳ, Nhật Bản...
• Sử dụng các công ty luật làm đại diện tại quốc gia đó hoặc tirọng công ty đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện thủ tục đăng ký.
• Thời hạn xem xét đơn tùy thuộc vào quy định pháp luật của quốc gia đó, với thủ tục khác nhau tại từng quốc gia.

SBLAW giới thiệu thủ tục Đăng ký nhãn hiệu quốc tế để Quý khách hàng tham khảo, tài liệu được đăng tải bởi Cục SHTT Việt Nam.

Tham khảo thêm » Đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại từng quốc gia

Điều kiện nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo Hệ thống Madrid

• Cá nhân mang quốc tịch tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid.
• Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid cần dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Lưu ý quan trọng

• Đơn đăng ký phải chỉ định rõ các nước thành viên của hệ thống Madrid.
• Ngôn ngữ sử dụng trong đơn có thể là tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha.
• Việc xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu tại các quốc gia chỉ định sẽ tuân theo quy định của từng nước đó.

Việc sử dụng hệ thống Madrid giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc bảo vệ thương hiệu trên thị trường quốc tế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh ra toàn cầu.

Quy trình thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid là một quy trình quan trọng cho các doanh nghiệp muốn bảo vệ thương hiệu của mình trên thị trường toàn cầu. Hệ thống này được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) và cho phép nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại nhiều quốc gia chỉ với một đơn duy nhất.

Điều kiện đăng ký

• Quốc tịch: Người nộp đơn phải là công dân của một quốc gia thành viên của hệ thống Madrid hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại quốc gia đó.
• Đơn cơ sở: Đơn đăng ký quốc tế phải dựa trên một đơn đăng ký nhãn hiệu đã nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc giấy chứng nhận đã được cấp.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ: Mặc dù không bắt buộc, việc tra cứu giúp doanh nghiệp xác định khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, tránh rủi ro từ việc bị từ chối do trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký1.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần bao gồm:

• Đơn đăng ký quốc tế theo mẫu MM1.
• Mẫu nhãn hiệu đã được đăng ký tại Việt Nam.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Giấy uỷ quyền nếu cần thiết.

Bước 3: Nộp đơn: Đơn được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, kèm theo phí nộp đơn quốc tế và phí chỉ định các quốc gia27.

Ngôn ngữ và thời gian xử lý

• Ngôn ngữ sử dụng trong đơn có thể là tiếng Anh, Pháp hoặc Tây Ban Nha. Thời gian xử lý đơn thường từ 12 đến 24 tháng, tùy thuộc vào từng quốc gia được chỉ định.

Thời hạn bảo hộ

• Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần sau đó.

Việc sử dụng hệ thống Madrid giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp trong việc bảo vệ thương hiệu tại nhiều quốc gia khác nhau, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường toàn cầu.

Thẩm định hình thức đơn quốc tế và công bố trên công báo của WIPO

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, IB sẽ kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức của đơn trong thời hạn từ 2-4 tháng. Nếu đơn đáp ứng được các điều kiện về mặt hình thức thì đơn quốc tế sẽ được công bố trên công báo của WIPO số gần nhất. Công báo của WIPO thường được công bố 4 lần/tháng.

Thẩm định nội dung tại các quốc gia được chọn và/hoặc chỉ định

Sau khi được công bố trên công báo của WIPO, đơn sẽ được thẩm định khả năng bảo hộ theo quy định của quốc gia được chọn và/hoặc chỉ định.

Thông thường thời hạn này sẽ là 1 năm hoặc 18 tháng đối với một số quốc gia kể từ ngày nhận được thông báo của WIPO.

Trong trường hợp việc từ chối bảo hộ được đưa ra dưa trên đơn phản đối của bất cứ bên thứ ba nào khác thì thời hạn nêu trên có thể kéo dài. Văn phòng quốc gia của quốc gia được chỉ định phải thông báo về thời hạn phản đối đơn cho IB để xác định thời hạn ra thông báo cuối cùng.

Thời hạn bảo hộ của đơn quốc tế: Sau khi được chấp nhận bảo hộ, thời hạn bảo hộ sẽ có hiệu lực là 10 năm tính từ ngày nộp đơn quốc tế. Nhãn hiệu có thể được gia hạn liên tiếp nhiều lần và mỗi lần là 10 năm.

Hồ sơ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam

Hồ sơ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam gồm:

• (i) 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam, đánh máy theo mẫu số: 06-ĐKQT Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
• (ii) 02 bản Tờ khai MM2 [đăng tải tại website: HTTP://WIPO.INT (ngôn ngữ sử dụng là Tiếng Anh)];
• (iii) 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo (Trường hợp đăng ký là nhãn hiệu màu thì ngoài 05 mẫu nhãn hiệu màu, người nộp đơn cần nộp 05 mẫu nhãn hiệu đen, trắng);
• (iv) Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam được nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
• (v) Bản phô tô đơn đăng ký cơ sở hoặc bản phô tô Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• (vi) 02 bản MM18 trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có chỉ định vào Hoa Kỳ;
• (vii) Phí thẩm định sơ bộ hình thức nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ: 2.000.000VNĐ;
• (viii) Phí nộp cho Văn phòng quốc tế có đăng tải tại website: HTTP://WIPO.INT

Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

SBLAW là một đại diện sở hữu công nghiệp, có mạng lưới đối tác tại 65 quốc gia trên thế giới, sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam trong việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu ra nước ngoài với một mức phí hợp lý.

Chúng tôi cam kết đem lại những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng trong việc đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài. Liên hệ ngay SBLAW nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Marid.

Tham khảo thêm >> Thủ tục đăng ký nhãn hiệu - Logo