Đăng ký mã số, mã vạch

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch như nào? Các tỉnh đăng ký thế nào, cách thức sử dụng mã số mã vạch? Hiện nay mã số mã vạch in trên sản phẩm giúp các đơn vị kinh doanh, các siêu thị, cửa hàng dễ quản lý hàng hóa khi phân phối sản phẩm của bạn ra thị trường.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản đăng ký sử dụng Mã số mã vạch (MSMV) đã được điền đầy đủ thông tin, có chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được uỷ quyền ký tên và đóng dấu (02 bản).
• Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng Mã GTIN đã được điền đầy đủ thông tin sản phẩm bao gồm tên sản phẩm, nhãn hiệu, loại sản phẩm, đặc điểm, quy cách đóng gói... (02 bản).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/hộ kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp (01 bản sao công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất).

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Quy trình thủ tục đăng ký mã số mã vạch gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu);
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có);
• Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.

• Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
• Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
• Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời

Sau khi Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.

Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Để hiểu hơn về mã vạch, mời Quý vị xem thêm phần tư vấn của luật sư Nguyễn Thanh Hà từ SBLAW về thủ tục trên kênh truyền hình kinh tế tài chinh VITV

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại SBLAW

SBLAW cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam với nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin chi tiết về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại SBLAW:

• Tư vấn và hỗ trợ: SBLAW cung cấp tư vấn chi tiết về quy trình đăng ký mã số và mã vạch, giúp khách hàng hiểu rõ các bước cần thực hiện và các yêu cầu pháp lý liên quan.
• Hồ sơ cần chuẩn bị: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu như bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của SBLAW), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
• Quy trình thực hiện: SBLAW sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Lợi ích của việc đăng ký: Đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao khả năng quản lý sản phẩm, và chống hàng giả, hàng nhái.
• Liên hệ: Khách hàng có thể liên hệ với SBLAW qua hotline hoặc trực tiếp để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ này.

Dịch vụ của SBLAW không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong từng bước thực hiện.

Mọi chi tiết về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch quý khách vui lòng liên hệ ngay HOTLINE: 0904340664. Các luật sư của chúng tôi sẽ liên hệ lại và tư vấn chi tiết cho quý khách.

Tham khảo thêm >> Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu