1. Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh giấy tờ tài liệu, hồ sơ hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp như:

- Viettel Post - Là một công ty con trực thuộc tập đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel:
Viettel Post luôn cam kết vận chuyển hàng hóa của bạn trên mọi chặng đường, đến mọi miền của đất nước với thời gian nhanh chóng.
+ Đối với điểm đến là huyện xã, cước COD Viettel là 1.3% tiền thu hộ, tối thiểu 20.000VND/1 bưu gửi.
+ Đối với điểm đến là trung tâm tỉnh, thành phố, cước COD là 0.8% tiền thu hộ, tối thiểu 15.000VND/1 bưu gửi.
+ Số điện thoại liên hệ: +84 4 6266 0306 - Website: http://www.viettelpost.com.vn

- Bưu điện Việt Nam (VNPost) Là bưu điện Việt Nam:
VNPost luôn được các khách hàng yên tâm khi lựa chọn dịch vụ giao hàng đó chính là dịch vụ hoạt động chuyên nghiệp, kĩ lưỡng cùng với đó chính là hệ thống quản lý chặt chẽ hiện đại đảm bảo hàng hóa của bạn không bị thất lạc.
+ Cước COD của EMS được tính bằng 1% số tiền nhờ thu, tối thiểu là 15.000VND.
+ Nhận hàng đến 5h30 chiều nên có thể xử lý các đơn hàng gấp trong ngày.
+ Số điện thoại liên hệ: +84 4 3537 1552 - Website: http://www.ems.com.vn

- EMS

- Giaohangnhanh:
Giao hàng nhanh có dịch vụ nổi bật là giao hàng 60 phút: khách hàng sẽ nhận được hàng trong vòng 60 phút kể từ khi nhận được yêu cầu gửi hàng.
+ Tuỳ theo từng loại gói dịch vụ giá vận chuyển hàng dao động từ 30.000VND – 85.000VND.
+ Số điện thoại liên hệ: 1800.12.01 - Website: https://giaohangnhanh.vn

- Giao hàng tiết kiệm:
+ Đối với dịch vụ giao hàng nội thành và ngoại thành  Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng giá dịch vụ sẽ giao động từ 10.000VND – 40.000VND tuỳ theo trọng lượng hàng.
+ Số điện thoại liên hệ: 1900.60.92 - Website: http://giaohangtietkiem.vn

- Nhất Tín logistics
- DHL

- Kerry Tín thành:
+ Tuỳ theo khoảng cách và khối lượng hàng hoá mà phí ship giao động từ 20.000VND – 100.000 VND
+ Số điện thoại liên hệ: 04.39.845.845 (Hà Nội), 05.113.553.553 (Đà Nẵng), 08.38.112.112 (TPHCM)
+ Website: http://kerryexpress.com.vn

- ...

2. Thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu hồ sơ nội địa tham khảo như sau:

Bước 1: Chuẩn bị gửi giấy tờ
Kiểm tra thông tin:  để đảm bảo an toàn và chính xác dịch vụ vận chuyển, những thông tin cần thiết bao gồm: loại hồ sơ, khối lượng, kích thước, trọng lượng, yêu cầu về sử dụng dịch vụ.
- Các chứng từ, hóa đơn cần thiết đối với lô giấy tờ và dịch vụ vận chuyển như Phiếu đóng gói (Packing list), Hóa đơn thương mại, Phiếu xuất kho, Giấy đảm bảo,..

Bước 2: Đóng gói hồ sơ:
Quy trình đóng gói hồ sơ chuyển phát nhanh của ViettelCargo luôn đảm bảo an toàn, phù hợp với từng loại mặt giấy tờ cụ thể.

Bước 3: Bàn giao và ký xác nhận gửi giấy tờ:
- Giao giấy tờ và nhân viên giao nhận cùng kiểm tra các thông tin liên quan đến lô giấy tờ: tên, mã, quy cách đóng gói, số lượng, bao bì, nhãn mác.
- Cân trọng lượng và tính cước phí (quan trọng).
- Khách giấy tờ ký xác nhận gửi giấy tờ và nhân viên ký xác nhận nhận giấy tờ.
- Biên bản gửi giấy tờ và hóa đơn phải được lập thành 2 bản, có đủ chữ ký bên gửi và nhận.